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合同管理系統(tǒng)是什么?有什么樣的功能?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導(dǎo)語(yǔ):合同管理系統(tǒng)是什么?有什么樣的功能?合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化的管理思想和方式,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。
 

合同管理系統(tǒng)是什么?

合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化的管理思想和方式,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問題。

合同管理系統(tǒng)有什么樣的功能?

一般的合同管理系統(tǒng)都是有以下幾個(gè)功能的:

合同起草(模板):

合同管理系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù),合同撰寫人可以選擇適合的合同模板,填寫相關(guān)的合同要素,合同模板可以設(shè)置成只允許撰寫人只進(jìn)行填空操作,而不允許修改固定條款格式,以防止企業(yè)受到商務(wù)攻擊。

合同審批:

合同管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)自定義合同審批的流程,保存所有的審批意見,幫助最終的評(píng)審人員進(jìn)行參考。

結(jié)算管理:

合同管理系統(tǒng)還能夠幫助解決企業(yè)的資金管理問題,為合同中出現(xiàn)的一些時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化并提醒,如催收繳款或者是應(yīng)付款項(xiàng),合同管理系統(tǒng)的該功能無論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng),既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低企業(yè)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

合同進(jìn)度管理:

合同管理系統(tǒng)能夠明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比,并在合適的時(shí)間點(diǎn)提醒相關(guān)人員該做什么,同時(shí)方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,方便企業(yè)管理者進(jìn)行進(jìn)度的調(diào)整,安排下一步的工作。

合同變更:

合同管理系統(tǒng)能夠記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入合同管理系統(tǒng)中,讓變更過程的管理更加的有條理性和嚴(yán)謹(jǐn)性,以防止日后企業(yè)產(chǎn)生不必要糾紛。

【正-文-結(jié)-束】

企業(yè)應(yīng)該利用工時(shí)管理系統(tǒng)解決哪些問題

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