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OA辦公軟件能和哪些系統(tǒng)功能融合？專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公軟件與文檔管理系統(tǒng)的功能融合企業(yè)的文檔管理很多時候不是獨(dú)立，一般都是在某個過程中產(chǎn)生的，如：項目管理系統(tǒng)中的各類文檔。專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)一般都是獨(dú)立的文檔管理，實現(xiàn)了文檔的分類管理、權(quán)限控制（瀏覽、讀取、打印、下載、修改）、加密存儲、版本控制等。一般來說OA辦公軟件中的文檔管理可以滿足絕大多數(shù)用戶的要求，部分行業(yè)對文檔的要求比較高，如：廣告設(shè)計、圖形設(shè)計，使用專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的可能性比較大。OA辦公軟件與考勤管理系統(tǒng)的功能融合考勤管理系統(tǒng)一般和考勤機(jī)結(jié)合使用，考勤簽到，每日遲到、早退時間計算，月累計漏打卡次數(shù)統(tǒng)計，考勤異常處理，請假管理，以及排班管理等。但一般僅限限于人事的某個人的某臺機(jī)器  企業(yè)對于OA辦公軟件有哪些需求？專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)安全性的需求普通的OA辦公軟件安全性包括硬件、軟件系統(tǒng)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)安全、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用、管理規(guī)范等多個方面。有的用戶對數(shù)據(jù)的安全性要求更高，重要數(shù)據(jù)需要做到基本的加密存儲，身份認(rèn)證加入usb key、動態(tài)密碼等安全策略。安全性的需要依據(jù)實際情況投入，要求越高成本投入越高。后續(xù)擴(kuò)展變化和未知的需求用戶對OA辦公軟件的需求不可能是一層不變的，以企業(yè)用戶為例，在企業(yè)發(fā)展的初級階段，生存問題是企業(yè)的主要問題，比較注重銷售和業(yè)務(wù)管理；而企業(yè)處于發(fā)展和成長階段，則注重內(nèi)部流程的優(yōu)化；快速發(fā)展階段，則注重各組織之間的整合、協(xié)同管理，降低企業(yè)的內(nèi)部成本和提高效率等。廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品不可能滿足用戶的所有需求，用 用戶對于OA辦公軟件的需求體現(xiàn)在哪里？專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、OA辦公軟件移動辦公的需求對于使用PC固定辦公比較少的單位，使用OA辦公軟件則移動辦公是必不可少的。OA辦公軟件移動辦公可以在任何時間、任何地點(diǎn)、處理任何事情(3A辦公)，帶來了與PC截然不同的用戶體驗。OA辦公軟件移動辦公可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務(wù)等問題。這也是目前許多單位使用移動辦公的初衷，更好地滿足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗2、自身個性化需求個性化OA辦公軟件是指能夠滿足企業(yè)個性化需求的、為企業(yè)量身定制的OA辦公軟件，包含了個性化應(yīng)用的OA辦公軟件可以充分發(fā)揮企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。對OA辦公軟件要求比較高的用戶單位，一般或多或少的都有自身的個性化需求。偉 OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個問題專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、OA辦公軟件需求太空泛，“大而全”有些企業(yè)的OA辦公軟件需求甚至是直接讓全體員工提出來，沒有經(jīng)過分析，就匯總后直接讓OA辦公軟件供應(yīng)商一一實現(xiàn)，此類需求有個特點(diǎn)“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因為企業(yè)陷入一個誤區(qū)“OA辦公軟件是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實施OA辦公軟件，就應(yīng)該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。目前為止，還沒有哪款OA辦公軟件軟件是萬能的，能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問題。所以偉創(chuàng)軟件一直在建議企業(yè)用戶，抓住核心需求，先解決核心需求，再逐步滿足次要需求，避免企業(yè)與供應(yīng)商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環(huán)中。然而，很多企業(yè)用戶把核心需求放一邊，抓住小需求細(xì)節(jié)一直 如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、OA辦公軟件需求不清晰有些項目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實現(xiàn)。這樣的需求沒有重點(diǎn)，“什么都有，什么都不明確”。存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。解決辦法：每個需求需求做到目標(biāo)明確、清晰，對于無法確定的需求可以暫時擱置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃實施，避免時間和成本的浪費(fèi)。2、OA辦公軟件需求過于簡單這類負(fù)責(zé)選型的用戶，對OA辦公軟件辦公了解不深，提需求的時候往往過于簡單，如：單一的文檔管理、或單純 OA辦公軟件功能需求如何取舍？專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、參照廠商OA辦公軟件產(chǎn)品現(xiàn)有功能進(jìn)行取舍對于OA辦公軟件要求不高，或缺乏信息化經(jīng)驗的用戶，前期OA辦公軟件系統(tǒng)需求的規(guī)劃最好是圍繞廠商現(xiàn)有產(chǎn)品的功能進(jìn)行取舍，選擇適合自身需要的功能進(jìn)行應(yīng)用，后續(xù)有了更深入的應(yīng)用可以再追加。2、企業(yè)OA辦公軟件典型的需求包括哪些？企業(yè)OA辦公軟件是組織行為管理軟件，也是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，使用OA辦公軟件可以提升單位內(nèi)部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本，OA辦公軟件在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務(wù)、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容。OA辦公軟件廠商一般包含了PC的web端和移動端，OA辦公軟件還提供了PC客戶端和即時通訊等應(yīng)用。此外，對于超 簡單介紹幾個OA辦公軟件的功能專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、文件公布OA辦公軟件的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA辦公軟件基本都支持WORD格式的在線閱覽。2、信息發(fā)布OA辦公軟件都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。3、通知公告企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，OA辦公軟件的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個小功能應(yīng)用， OA辦公軟件的功能決定OA辦公軟件的深度專題：oa協(xié)同辦公軟件功能，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、辦公平臺的意義。如今OA辦公軟件市面上最火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同，而是有平臺化辦公，他是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的，同樣的，很多OA辦公軟件系統(tǒng)廠家也都有平臺這個模塊，但是，根本就沒有搞明白平臺的意義何在，關(guān)于OA辦公軟件系統(tǒng)中平臺的意思何在可以。2、有深度才能增加使用率。許多OA辦公軟件廠商打著“簡單”的銷售口號，從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求，但是真的具有一定的深度OA辦公軟件就不好用嗎？答案是否定的�，F(xiàn)在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA辦公軟件是最好的，實際上有一定深度的OA辦公軟件才是真正實用的。OA辦公軟件的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的OA辦公軟件可以兼容不同 辦事事務(wù)所的OA辦公軟件應(yīng)該有什么功能呢？專題：oa協(xié)同辦公軟件功能：伴隨著移動互聯(lián)時期的逐步推進(jìn)發(fā)展趨勢，辦事事務(wù)所開始運(yùn)用OA辦公軟件這種計算機(jī)信息高新科技，因其不會受到時間、空間的限定，可以向全社會發(fā)展出示高效率、高品質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)、全透明和多方位的服務(wù)項目�！ ∧屈N，辦事事務(wù)所對OA辦公軟件有什么要求呢?1、標(biāo)準(zhǔn)的OA審批流程 由于各種辦事事務(wù)所的步驟審核非常復(fù)雜，另外規(guī)定安全性較高。因而，OA辦公軟件可以保持標(biāo)準(zhǔn)、自動化技術(shù)的步驟轉(zhuǎn)為，不必人工服務(wù)實際操作，就能依據(jù)不一樣步驟類型開展轉(zhuǎn)為審核，高效率又安全系數(shù)高。2、文檔根源有跡可循 各種辦事事務(wù)所、行政機(jī)關(guān)的文書、檔案資料有時候會開展改動，因此規(guī)定OA辦公軟件務(wù)必清楚的紀(jì)錄每一個源文件改動的連接點(diǎn)、時間、誰人等做過哪企業(yè)級OA辦公軟件主要包括哪些功能模塊專題：oa協(xié)同辦公軟件功能：溝通協(xié)作企業(yè)級OA辦公軟件提供多種溝通方式支持企業(yè)內(nèi)外部的辦公信息溝通和協(xié)同辦公，使業(yè)務(wù)之間快速連接與進(jìn)展交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)跨部門協(xié)同協(xié)作辦公；此外，系統(tǒng)有整合日程、計劃、任務(wù)和報告的功能。全面流程和內(nèi)控管理企業(yè)級OA辦公軟件對企業(yè)流程的管理包括對行政、業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等各種流程管理；企業(yè)級OA系統(tǒng)通過可視化流程設(shè)計與展示，以及數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的可視化，能夠為企業(yè)有效建立和規(guī)范具體和業(yè)務(wù)工作流程，實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、體系化；此外，提供自定義報表和信息自動匯總、反饋功能，還能是數(shù)據(jù)根據(jù)設(shè)置的流程自動流轉(zhuǎn)、交換，實現(xiàn)全程跟蹤。項目管理企業(yè)級OA辦公軟件可支持企業(yè)內(nèi)項目的全面管理。支持項目管 |
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