如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：OA辦公軟件實(shí)施需求先行，OA辦公軟件的使用與自身的需要緊密相結(jié)合，需要設(shè)定的OA應(yīng)用的預(yù)期目標(biāo)和使用效果，切勿為了上OA辦公軟件而選擇OA。只有明確自身的要求，才能做好OA辦公軟件的整體實(shí)施計(jì)劃，才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和使用效果，合理的需求規(guī)劃需要避免以下三個(gè)方面的問題： |
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 1、OA辦公軟件需求不清晰
有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商實(shí)現(xiàn)。這樣的需求沒有重點(diǎn)，“什么都有，什么都不明確”。
存在問題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。
解決辦法：每個(gè)需求需求做到目標(biāo)明確、清晰，對于無法確定的需求可以暫時(shí)擱置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃實(shí)施，避免時(shí)間和成本的浪費(fèi)。
2、OA辦公軟件需求過于簡單
這類負(fù)責(zé)選型的用戶，對OA辦公軟件辦公了解不深，提需求的時(shí)候往往過于簡單，如：單一的文檔管理、或單純的費(fèi)用管理與審批等，典型的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
存在問題：實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件辦公作用不明顯，OA辦公軟件可有可無甚至是擱置不用。
解決辦法：對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析梳理核心需求，或向經(jīng)驗(yàn)豐富的OA辦公軟件辦公提供商咨詢，參考常見OA辦公軟件產(chǎn)品的功能并對應(yīng)自身的實(shí)際應(yīng)用。如果短時(shí)間內(nèi)無法確定的，可以考慮使用免費(fèi)的OA辦公軟件，在基本要求清晰后再選擇適合自身的OA辦公軟件產(chǎn)品。
3、OA辦公軟件需求復(fù)雜
這類用戶一般對OA辦公軟件有著比較高的要求，OA辦公軟件需求多，存在大量超出廠商OA辦公軟件產(chǎn)品的個(gè)性化需求，整體開發(fā)工作量大。如：OA辦公軟件中對接銷售和ERP系統(tǒng)，OA辦公軟件中包含行業(yè)的項(xiàng)目管理，OA辦公軟件與第三方系統(tǒng)的集成開發(fā)等。
存在問題：這類OA辦公軟件項(xiàng)目必然存在大量的定制開發(fā)，項(xiàng)目的周期長、成本高、風(fēng)險(xiǎn)高，用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也需要具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn)，需要熟悉內(nèi)部的業(yè)務(wù)和管理。
解決辦法：企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬別，個(gè)性化的OA辦公軟件需求是必然，開發(fā)的功能最好緊密圍繞企業(yè)的管理需求，減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，可以按“整體規(guī)劃分步實(shí)施”的原則進(jìn)行處理，降低OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
【正-文-結(jié)-束】
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