OA系統(tǒng)(Office Automation),即辦公自動(dòng)化系統(tǒng),是一種應(yīng)用于辦公領(lǐng)域的新型無紙化辦公系統(tǒng) OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后,比如說,某個(gè)單位來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。OA協(xié)同辦公利用計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)來數(shù)字化地創(chuàng)建、收集、存儲、處理辦公任務(wù)所需的各種信息,代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng),最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境 OA協(xié)同辦公從企業(yè)管理痛點(diǎn)出發(fā),以快流程與輕應(yīng)用為核心,以協(xié)同工作為主線,覆蓋企業(yè)管理、業(yè)務(wù)、個(gè)人辦公場景,涵蓋審批管理、流程管理、表單應(yīng)用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標(biāo)績效、客戶管理、項(xiàng)目管理、印章管控、合同管理、資產(chǎn)管理、通知公告等功能,賦能組織效能提升,快速落地?zé)o紙化辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息互聯(lián)共享和智慧高效運(yùn)營。 OA協(xié)同辦公具體的意義在于 1、提高組織效能 2、提高辦公效率 3、規(guī)范內(nèi)部管理 4、降低管理成本 5、落地?zé)o紙化辦公 6、實(shí)現(xiàn)資源共享和知識積累,輔助領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄,科學(xué)決策。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,你就能隨時(shí)隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,OA協(xié)同辦公可以提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 OA協(xié)同辦公具體的幾項(xiàng)功能 1、考勤 2、流程審批 3、任務(wù)管理 4、OA系統(tǒng)行政管理 5、人力資源管理 6、公共文件的使用 其實(shí)說到底OA協(xié)同辦公的什么好處就是通過其開放的流程表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)接口、流程同步接口、表單接口,可以很方便的與任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)做流程審批上的數(shù)據(jù)讀取和回寫。OA協(xié)同辦公能將用戶日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起,實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同,提高流程效率。跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成,以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎(chǔ),創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺,OA協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。 1、規(guī)范工作流程 OA協(xié)同辦公用戶可以理清組織流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向,避免在復(fù)雜的流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。 2、提升流程辦理效率 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題,辦理完畢即可進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
【正-文-結(jié)-束】
OA協(xié)同辦公軟件有哪些應(yīng)用價(jià)值偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)都會利用先進(jìn)的OA協(xié)同辦公軟件來輔助企業(yè)辦公,跟上時(shí)代步伐。OA協(xié)同辦公軟件是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,用OA協(xié)同辦公軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù),例如文檔共享、部門協(xié)作、報(bào)銷、業(yè)務(wù)流程等等,最終目的幫助企業(yè)提高工作效率,實(shí)現(xiàn)利益最大化。..
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