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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、對產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解對于這個(gè)誤解，大部分原因在于用戶對合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后，會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)很多用戶在購買合同管理系統(tǒng)之前，更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較，加上合同管理系統(tǒng)用戶在選型時(shí)，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價(jià)比，但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候，會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問題？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長期的過程，也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過程。在中小企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用，既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足，也是一個(gè)重要因素，目前市場上提供的個(gè)性化解決方案相對來說比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點(diǎn)：合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外，合同管理系統(tǒng)中的合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題：1、進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。2、缺少提醒機(jī)制：缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：1、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。2、安全可靠性偉創(chuàng)軟件合同管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟 如何確定合同管理系統(tǒng)的最終供應(yīng)商？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)通過與合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商及其用戶的現(xiàn)場溝通，合同管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組將會(huì)對需求建議書再次進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整，確保在前面各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)于技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、實(shí)施計(jì)劃、報(bào)價(jià)以及合同管理系統(tǒng)的售后服務(wù)等方面的各項(xiàng)議題得到充分考慮，并要求合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在方案調(diào)整中進(jìn)行答復(fù)或確認(rèn)；除了報(bào)價(jià)之外，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商對其他部分內(nèi)容都能相對容易地做出最大限度承諾。對合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商 合同管理系統(tǒng)的重要性倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的重要性：1、合同管理系統(tǒng)安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；2、合同管理系統(tǒng)能夠加快合同談判、審批等等程序流程；3、合同管理系統(tǒng) 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。4、合同管理系統(tǒng)記錄合同信息，保存合同范本；5、合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同文本、條款； 合同管理系統(tǒng)的作用倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的作用：1、合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。2、合同管理系統(tǒng)能夠節(jié)約成本，減少特立獨(dú)行的支出和內(nèi)部侵蝕；3、合同管理系統(tǒng)能夠能實(shí)時(shí)知道合同到期；4、合同管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)合同管理，保證重要文件的安全性和連續(xù)性；5、合同管理系統(tǒng)能夠強(qiáng)化專業(yè)采購人員，快速訪問一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù)； 定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么作用？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)定制合同管理系統(tǒng)對企業(yè)的作用：1、降低費(fèi)用成本企業(yè)通過定制合同管理系統(tǒng)之后，選擇自己想要的功能，進(jìn)而減少了二次開發(fā)的成本。例如在合同管理系統(tǒng)中，可以讓流程、功能更加貼切企業(yè)的需求，擁有強(qiáng)大的定制功能，在每個(gè)用戶當(dāng)中權(quán)限能夠詳細(xì)到每個(gè)模塊和字段當(dāng)中，用于滿足企業(yè)不同流程，不同部門之間的個(gè)性化需求。2、系統(tǒng)操作人性化企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，終究是讓企業(yè)員工使用的，以企業(yè)內(nèi)部流程和需求為準(zhǔn) 怎樣做才能在實(shí)施合同管理系統(tǒng)少走“彎路”？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)在這計(jì)算機(jī)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，許多的企業(yè)為了能更加簡便的進(jìn)行合同管理對合同管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施。不過一些企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候沒少走彎路哦。那么接下來，小編來大致介紹下企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)怎樣才可以少走彎路呢？1、項(xiàng)目規(guī)劃管理對于那些要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)實(shí)施的企業(yè)小編告訴你，首要做好項(xiàng)目的規(guī)劃以及管理，對合同管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等 合同管理軟件讓讓合同管理更高效倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)隨著信息科技的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇信息化建設(shè)，從而來提高辦公效率，合同管理軟件讓企業(yè)的合同管理實(shí)現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變，合同管理軟件讓讓合同管理更高效。合同管理軟件對不同類型的合同應(yīng)該如何去管，審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息�；ヂ�(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動(dòng)生成合同管理臺賬，簽字蓋章后的合同掃描上 合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn)，合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理，合同管理系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、合同往來單位管理，強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能，合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢，使用戶在對外結(jié)算及支付過程中做到成竹在胸，體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整，但這不并意味著要拿合同 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過程，是一個(gè)全方位管理的過程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成效，只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制，才能提高企業(yè)競爭里，為公司帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時(shí)，合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范 合同管理軟件能夠解決哪些問題倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理軟件主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊，各模塊之間通過數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶通過身份權(quán)限驗(yàn)證對該合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。合同管理軟件能夠解決哪些問題？合同管理軟件能夠解決的問題一：信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于的決策 合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營效率倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度，為企事業(yè)單位解決合同管理的問題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問題包括：合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始，主要通過查閱其財(cái)務(wù)資料，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同 利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)：合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢一：合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢二：合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營效率倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度，為企事業(yè)單位解決合同管理的問題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問題包括：合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始，主要通過查閱其財(cái)務(wù)資料，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同 利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)：合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢一：合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢二：合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢 合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理軟件是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理軟件能夠與客戶、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行無縫整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，合同管理軟件實(shí)現(xiàn)公司、部門及各項(xiàng)目合同金額、開票金額、到款金額，未到款金額，外包金額，付款金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一應(yīng)俱全。 在合同管理軟件中合同收款、付款、開票等線上完成申請和審批， 合同管理軟件在工作中起到了什么作用倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)目前國內(nèi)的市場化經(jīng)濟(jì)已經(jīng)越來越規(guī)范，合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn)，是企業(yè)市場化活動(dòng)的集中體現(xiàn)，為了應(yīng)對市場的不斷發(fā)展，企業(yè)利用合同管理軟件對內(nèi)部的合同管理做出合理規(guī)范的管理，提高了企業(yè)協(xié)同辦公的水平。合同管理軟件以合同的進(jìn)度控制為目標(biāo)，不斷總結(jié)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，對已有的合同管理軟件進(jìn)行了更加深入的優(yōu)化和改進(jìn)，完成了一套功能完善，高效有用的信息化管理平臺，在業(yè)務(wù)功能上，合同管理軟 合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題？倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題？合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題一：檔案管理繁瑣傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長時(shí)間。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題二：信息匯總不便采用手工或Excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大 合同管理軟件如何選擇倉儲行業(yè)合同管理系統(tǒng)合同管理軟件如何選擇？首先，找合同管理軟件是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點(diǎn)外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個(gè)詳細(xì)合同管理軟件需求清單，后面選擇合同管理軟件就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對號入座。當(dāng)選擇好合同管理軟件后，接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。其次，合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價(jià)是最便宜的。 |
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