1.機構配置：機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統(tǒng)運轉的基礎部分，通過根據(jù)本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現(xiàn)對管轄范圍的劃分，同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯概念，因此部門設置與真實的組織結構可以不同。
系統(tǒng)中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。 職位管理：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應，也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職
2.員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進行所屬部門和擔任職位的分配。
3.參數(shù)設置：系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等等，在系統(tǒng)投入正常運轉前，通過相關工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實際情況進行設置�？梢蕴岣呦到y(tǒng)對于本單位管理要求的適應性。
4.流程設置：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉的工作流程可以由用戶根據(jù)實際情況自行定義。通過流程設置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉自動化。極大提高了工作效率，同時也強化了辦公工作的規(guī)范性。
系統(tǒng)初始化是整個系統(tǒng)能正常運行的必要工作，開始時首先設好中心的各個部門，然后把每個員工的資料一一輸入把每個員工按部門分配好，再確定每個員工的職稱和其職稱下所具有的權限。 信息中心 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、常用鏈接管理、常用鏈接、BBS欄目管理、BBS、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
建議在信息欄目那加入以下幾個欄目：新聞中心，公告中心，規(guī)章制度，中心簡介這四個欄目。信息發(fā)布管理建議由專人負責(添加、修改、刪除)新聞或公告或常用的鏈接管理，在常用鏈接管理中，應該把一些網(wǎng)站像收藏夾一樣做好歸類，便于中心其它員工用于查看其它的網(wǎng)站新聞，或是查資料，這些鏈接資料應該及時更新。BBS其實可以提供給員工一個討論的空間，同時也可以分開不同的版塊討論。
信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。并根據(jù)管理規(guī)定設定各欄目相關的發(fā)布、管理權限，實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信息中心中欄目的構主要取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。在OA系統(tǒng)中根據(jù)信息類別的區(qū)別，提供了兩種格式的信息發(fā)布――普通類信息、紅頭文件式信息�？梢詽M足單位對于多樣化信息管理的要求。
常用鏈接：系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關站點進行設置，方便日常工作中迅速準確的連接。
BBS：可由用戶靈活設置欄目、欄目權限、欄目用戶范圍的BBS，在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論組的功能。大大提高了內(nèi)部交流的效率。
其它功能：為了便于用戶的日常工作，在系統(tǒng)中還提供了飛機航班、郵編區(qū)號等查詢管理功能。 人事機構 人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。 考勤管理 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
工作計劃功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢
計劃安排：計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。
跟蹤檢查：單位領導對于已經(jīng)安排的工作任務可以跟蹤檢查，對于提交完成的工作申請進行核準操作。實現(xiàn)對于工作任務時間進度、工時進度、任務進度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能，可以使管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。
報告日志：系統(tǒng)提供的報告日志可以使工作任務負責人方便的進行相關報告的提交，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數(shù)據(jù)。
費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。 發(fā)文收文：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。
公文辦理：根據(jù)預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。
會議管理 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。 會議登記：對于各類會議進行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
會議室管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢�？梢蕴岣邔τ跁h室資源利用的合理性。 紀要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳管理�？梢允箚挝粫h管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
文檔管理 包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。 類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。 文檔發(fā)布：各相關人員可對在授權范圍內(nèi)的文檔目錄進行相應的發(fā)布管理操作。
文檔查詢：各相關人員對在授權范圍內(nèi)的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。 申請審批 審批登記功能包括：事務審批、事務登記、事務打印、申請類別設置。
類別定義：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實際情況，自定義其它的申請、請示、報告等。通過設置相應的流轉路徑，實現(xiàn)申請審批的自動化。
提交申請：員工可以通過桌面系統(tǒng)進行各種申請、請示、報告的在線填寫、提交及回復審批跟蹤。 審批登記：管理者可以對需要自己進行審批回復的各類申請、請示、報告進行相應的審批、回復、填寫意見等操作。
用款管理
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。
用款管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強度，提高工作效率。
報銷管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強度，提高工作效率。系統(tǒng)同時提供的與計劃任務模塊的接口，可以使報銷費用歸口管理，為管理者監(jiān)督計劃項目的費用情況提供數(shù)據(jù)基礎。 統(tǒng)計查詢：支持用戶按部門、款項類別、相關計劃
車輛檔案：對于單位內(nèi)部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況。 用車管理：對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。 補貼管理：對于出車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。 維修管理：對于車輛維修的情況進行登記管理。便于對于車輛維護情況的了解。同時對于維修費用情況可以做到清晰、準確。
客戶資源
客戶資源管理：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務管理等。
客戶檔案：對于發(fā)生業(yè)務往來的合作伙伴、客戶、聯(lián)系人等各種相關資料進行收集、登記管理。同時可以方便查詢到歷史交往情況、歷史銷售情況。便于相關管理人員進行分析、決策
。
聯(lián)系記錄：對于與客戶交往的歷史記錄進行準確、翔實的登記管理。為市場銷售人員進行客戶分析、實現(xiàn)個性化服務打造了堅實基礎。 銷售管理(供求)：對于銷售訂單進行跟蹤管理。對于歷史銷售情況進行各類查詢統(tǒng)計。使管理者對于銷售情況了如指掌。
個人工具 郵件管理：通過內(nèi)部郵件功能、實現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進行日常工作交流。同時具備的POP3郵件管理功能，可以實現(xiàn)對外部郵箱的管理功能。
|
