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為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用? |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語(yǔ):隔行如隔山,大多數(shù)企業(yè)對(duì)合同管理系統(tǒng)的了解僅僅停留在表面,只是合同管理系統(tǒng)整體的冰山一角。所以,選擇合同管理系統(tǒng)前,建議企業(yè)一定要參與一下合同管理系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品演示過(guò)程。 |
1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門(mén),功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開(kāi)發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無(wú)需二次開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。
2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對(duì)外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡(jiǎn)單的“具備”,實(shí)際上可能過(guò)于簡(jiǎn)單,根本起不到解決問(wèn)題的作用,也可能操作起來(lái)較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求。所以,只有親自參與合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的演示過(guò)程,才能了解各功能的真實(shí)性、可操作性及便捷性等。
3、易于發(fā)現(xiàn)真實(shí)問(wèn)題通過(guò)參與真實(shí)的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品場(chǎng)景演示過(guò)程,再對(duì)比企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程,才能更好地深入應(yīng)用場(chǎng)景,發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題,并判斷合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品是否符合自己公司使用,能否帶來(lái)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
4、易攬大而全,而忽視自身的真實(shí)需求有些合同管理系統(tǒng)功能大而全,且收費(fèi)不貴。很多企業(yè)自認(rèn)為只要功能足夠多,就一定比功能少的產(chǎn)品好。不用擔(dān)心滿足不了自身的需求。而實(shí)際上,大而全的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品往往更不適合中小企業(yè)的實(shí)際情況使用,大多數(shù)多余的合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)操作過(guò)程中的繁瑣和不便利。如果不看一下真實(shí)的產(chǎn)品演示場(chǎng)景,這些根本無(wú)從體驗(yàn)到。
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