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偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：檔案管理系統(tǒng)是如何完美解決企業(yè)核心文檔保密問題，那么，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？
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1、文檔備份
由于網(wǎng)絡的不安全性，電子文檔信息很容易丟失或失真，對信息安全構成嚴重威脅。雖然可以采用各種技術和方法來保證網(wǎng)絡的安全性，但客觀地說，沒有一個網(wǎng)絡可以保證萬無一失，信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會發(fā)生。如果建立備份與恢復系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動檔案管理系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會重新恢復原來的面貌。
2、加強訪問控制
訪問控制是網(wǎng)絡環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護的主要措施和手段。其主要任務是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計功能，可限定用戶只能用某些指定的終端登錄，輸錯密碼也會對應鎖定賬戶。
3、事后跟蹤
雖然在檔案管理系統(tǒng)上閱讀文檔時會帶有防擴散水印，但是企業(yè)在加強管理和控制的同時，還應注意文件泄漏后的跟蹤管理。應準備正常的事件報告和分類程序，這類程序用來報告可能對機構的財產(chǎn)安全造成影響的不同種類的事件和弱點，所有的員工、合同方和第三方用戶都應該知曉這套報告程序。檔案管理系統(tǒng)帶有系統(tǒng)監(jiān)控平臺，可隨時監(jiān)控用戶全部使用軌跡，亦可按照條件導出分析。
4、配置好對應權限
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的權限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權限
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