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選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮兩個(gè)方面：企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔和如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中
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1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔
因?yàn)橐话闫髽I(yè)對于文檔管理的誤區(qū)，只停留在文檔的存儲(chǔ)與備份層面，但還是會(huì)出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴(kuò)散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點(diǎn)
2、如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中
企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動(dòng)對文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔后，檔案管理系統(tǒng)可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同痕跡），一并分類保存到對應(yīng)的文檔分類中，從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。
不管是合同、方案、報(bào)價(jià)、案例等等，各種類型的文檔都可以采用以上的閉環(huán)管理模式，檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力！
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建適合企業(yè)的文檔管理體系，在這一過程中，通過建立全新的檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)員工充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部文檔的價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)的文檔管理走向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，提升企業(yè)綜合競爭力。
總之，沒有最好的管理軟件，只有最適合的管理軟件，軟件是管理行為的輔助工具，是需要配合企業(yè)管理制度共同實(shí)現(xiàn)的，在一定程度上也代表著管理者的管理思維以及管理理念。
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