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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：在計(jì)算機(jī)時(shí)代，企業(yè)事業(yè)單位、部隊(duì)、行政機(jī)關(guān)等都在全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。但是對(duì)選擇什么樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還比較盲目，偉創(chuàng)軟件給大家一些檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法 |
檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法：
1、軟件應(yīng)免費(fèi)試用。
提供試用版可以幫助您了解計(jì)算機(jī)硬件是否支持檔案管理系統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也可以在實(shí)踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購(gòu)買時(shí)起到非常重要的作用。
2、首先做到需求分析。
在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。
3、比較價(jià)格，注意合理的性價(jià)比。
選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個(gè)技巧是比較價(jià)格，但比較檔案管理系統(tǒng)價(jià)格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務(wù)的情況下，我們應(yīng)該追求低價(jià)格，如果買來沒用，再便宜也是浪費(fèi)。
4、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能。
因?yàn)橛械能浖约盒枰墓δ芩鼪]有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。
根據(jù)這四個(gè)參考點(diǎn)，我相信每個(gè)人都可以購(gòu)買適合您的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
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