隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)從事交易的電子商務(wù)以其高效率、低支出、高收益和全球性等優(yōu)勢(shì)，成為國(guó)際上各個(gè)國(guó)家制定經(jīng)濟(jì)政策的主要依據(jù)之一。它席卷了全球每一個(gè)行業(yè)，并重組著世界財(cái)富，成為一股絕對(duì)不可阻擋的力量。據(jù)聯(lián)合國(guó)貿(mào)發(fā)會(huì)分析，如果在全球貿(mào)易中使用電子商務(wù)，每年可以帶來大約1000 億美元的收益。電子商務(wù)將成為企業(yè)間、企業(yè)對(duì)個(gè)人的重要交易方式，并成為未來網(wǎng)絡(luò)舞臺(tái)上的主角。
伴隨這一主角的誕生，全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式也發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的采購(gòu)管理模式也從傳統(tǒng)、低效的采購(gòu)模式，開始逐漸向電子商務(wù)的采購(gòu)模式發(fā)展，這就是所謂的電子采購(gòu)，它是在電子商務(wù)環(huán)境下誕生的采購(gòu)模式。目前，基于電子商務(wù)的采購(gòu)模式被越來越多的企業(yè)運(yùn)用，其降低采購(gòu)成本、協(xié)同方便、安全可靠等特點(diǎn)也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的不斷深化，電子采購(gòu)的管理已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。
電子采購(gòu)不同于傳統(tǒng)的訂貨會(huì)、供需見面會(huì)等原材料采購(gòu)方法，而是幫助企業(yè)充分利用外部資源，通過互聯(lián)網(wǎng)使自己與合作伙伴、供應(yīng)商互通互連，做到信息資源實(shí)時(shí)共享，最大限度地提高運(yùn)作效率，降低采購(gòu)成本。如今，已經(jīng)有許多企業(yè)通過建立類似于“必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)”這樣的電子商務(wù)交易平臺(tái)，發(fā)布采購(gòu)信息，主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨。
據(jù)了解，電子采購(gòu)管理平臺(tái)之所以倍受青睞，是因?yàn)樗诟淖兞藗鹘y(tǒng)的面對(duì)面直接交易或洽談方式的同時(shí)，也創(chuàng)造了新的交易渠道。與傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)相比具有許多明顯的優(yōu)勢(shì)，以前面提到的“必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)”為例。這是一個(gè)集采購(gòu)管理理念、采購(gòu)管理軟件、采購(gòu)資源(供應(yīng)商資源，價(jià)格行情信息)，和管理咨詢服務(wù)等內(nèi)容為一體的電子商務(wù)平臺(tái)。一方面，立體化的通訊手段，降低企業(yè)之間的商務(wù)合作成本，減少企業(yè)內(nèi)耗。經(jīng)驗(yàn)表明，借助互聯(lián)網(wǎng)來創(chuàng)造并銷售一種商品或服務(wù)，生產(chǎn)成本可能降低5%~10%;使用因特網(wǎng)的企業(yè)，其基礎(chǔ)設(shè)施投資回報(bào)率可以達(dá)到21-68%。
另一方面，“必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)”電子采購(gòu)平臺(tái)的運(yùn)用的使企業(yè)生產(chǎn)周期縮短。因?yàn)橛辛司W(wǎng)絡(luò)的協(xié)助，企業(yè)可以直接聯(lián)系供貨商、工廠、分銷商和客戶。這不僅加快了訂單處理和產(chǎn)品的發(fā)送，而且還縮短了商品的循環(huán)周期，節(jié)約了用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的時(shí)間，以及與供貨商溝通的時(shí)間。
同時(shí)，電子采購(gòu)平臺(tái)的建立使得企業(yè)24小時(shí)不分時(shí)區(qū)的商業(yè)運(yùn)作成為可能，從而增加新的商業(yè)機(jī)會(huì)。并且，電子商務(wù)減輕了企業(yè)對(duì)實(shí)物基礎(chǔ)設(shè)施的依賴。一般來說，傳統(tǒng)企業(yè)的創(chuàng)建必須有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，如倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)品展示廳、銷售店鋪等，而現(xiàn)代企業(yè)則是通過在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)頁(yè)來開辟新的銷售渠道。
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