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檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)掌握企業(yè)信息命脈

偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,離不開(kāi)各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專(zhuān)人管理,極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾,重要信息流失,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,檔案管理系統(tǒng)對(duì)于公司發(fā)展有著非常重要的作用,管理不善,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用。如今,一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注檔案管理系統(tǒng),將公司各部門(mén)的信息都存儲(chǔ)到指定服務(wù)器上,從而進(jìn)行有效管理,防止信息的丟失。..

檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法

偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
在計(jì)算機(jī)時(shí)代,企業(yè)事業(yè)單位、部隊(duì)、行政機(jī)關(guān)等都在全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。但是對(duì)選擇什么樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還比較盲目,偉創(chuàng)軟件給大家一些檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法..

選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面?

偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮兩個(gè)方面:企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔和如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中 ..


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檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施會(huì)遇到哪些陷阱?

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):在前幾十年,基本上都是國(guó)外企業(yè)或是國(guó)內(nèi)大企業(yè)在使用企業(yè)管理軟件。而隨著信息化的普及,更多的中小企業(yè)也開(kāi)始逐漸使用各種管理軟件,包括定制開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)。有的企業(yè)的確碰到了比較“坑”的開(kāi)發(fā)商,但是有的是企業(yè)自身的問(wèn)題,自己卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn),而是將問(wèn)題直接甩給了開(kāi)發(fā)商,這可能會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失成功部署檔案管理系統(tǒng)的良機(jī)。
1、客戶的“陷阱”
很多企業(yè)管理者都有一個(gè)意識(shí)誤區(qū),就是定制開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)可以完全按照自我意愿來(lái)做,不管我給的錢(qián)多少,開(kāi)發(fā)商應(yīng)該做出直到一企業(yè)完全所需的效果為止。

并且覺(jué)得在簽訂合作合同時(shí),開(kāi)發(fā)商所宣傳的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品效果要比實(shí)際開(kāi)發(fā)的效果要好得多。

2、開(kāi)發(fā)的“陷阱”
有的企業(yè)會(huì)選擇熟人推薦的軟件開(kāi)發(fā)商,這是因?yàn)榕笥训钠髽I(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有很好的效果,并且向身邊的朋友推薦。

檔案管理系統(tǒng)的定制開(kāi)發(fā)是不是“陷阱”?

而當(dāng)自己找到開(kāi)發(fā)商合作時(shí),感覺(jué)卻并不如意,這是為什么呢?

首先需要判斷這個(gè)檔案管理系統(tǒng)的項(xiàng)目是不是外包完成的,其次則是對(duì)于自身企業(yè)的行業(yè)所做的檔案管理系統(tǒng)是都有相似案例,最后是開(kāi)發(fā)交付完后,以后有新需求是否可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。




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