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檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施會(huì)遇到哪些陷阱？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
在前幾十年，基本上都是國(guó)外企業(yè)或是國(guó)內(nèi)大企業(yè)在使用企業(yè)管理軟件。而隨著信息化的普及，更多的中小企業(yè)也開(kāi)始逐漸使用各種管理軟件，包括定制開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)。有的企業(yè)的確碰到了比較“坑”的開(kāi)發(fā)商，但是有的是企業(yè)自身的問(wèn)題，自己卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，而是將問(wèn)題直接甩給了開(kāi)發(fā)商，這可能會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失成功部署檔案管理系統(tǒng)的良機(jī)。..
檔案管理系統(tǒng)掌握企業(yè)信息命脈偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，離不開(kāi)各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專人管理，極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，檔案管理系統(tǒng)對(duì)于公司發(fā)展有著非常重要的作用，管理不善，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用。如今，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注檔案管理系統(tǒng)，將公司各部門的信息都存儲(chǔ)到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。..
檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
在計(jì)算機(jī)時(shí)代，企業(yè)事業(yè)單位、部隊(duì)、行政機(jī)關(guān)等都在全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。但是對(duì)選擇什么樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還比較盲目，偉創(chuàng)軟件給大家一些檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法..
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檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)廠商提供給用戶的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是前臺(tái)操作需要簡(jiǎn)單，后臺(tái)功能強(qiáng)大的產(chǎn)品，一款好的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實(shí)施以及后續(xù)的培訓(xùn)上�！� |
1、檔案管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單培訓(xùn)
對(duì)于企業(yè)工作人員來(lái)說(shuō)，檔案管理系統(tǒng)對(duì)它們既是簡(jiǎn)單的，又是陌生的。說(shuō)是簡(jiǎn)單的，是因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)能對(duì)他們的工作習(xí)慣的改變和適應(yīng)，此時(shí)企業(yè)員工就能在這特定的范圍內(nèi)對(duì)應(yīng)的功能運(yùn)用自如；說(shuō)是陌生的，則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個(gè)功能運(yùn)用到位。
檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣，功能模塊及具體功能模塊在頁(yè)面左側(cè)位置，顯而易見(jiàn)，畫面簡(jiǎn)潔明了，用戶可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自。
實(shí)施人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，企業(yè)用戶便可以掌握檔案管理系統(tǒng)等先關(guān)知識(shí)，這是檔案管理系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。
一款檔案管理系統(tǒng)，只有其功能易用，易實(shí)施，培訓(xùn)簡(jiǎn)單，才是優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)。
2、功能的易用性
考量一款好的檔案管理系統(tǒng)，易用性是關(guān)鍵之一。而如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才是真正的考驗(yàn)OA廠家的技術(shù)含量。
3、檔案管理系統(tǒng)的易于實(shí)施
檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施難易程度也成為衡量一個(gè)檔案管理系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
而對(duì)于代理商來(lái)說(shuō)，他們對(duì)產(chǎn)品的實(shí)施難易程度有很大的要求。實(shí)施人員需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理，這不僅僅考驗(yàn)實(shí)施人員的溝通與技術(shù)能力，也充分考驗(yàn)這檔案管理系統(tǒng)的易用性，如何通過(guò)一系列有效的操作流程，讓企業(yè)員工簡(jiǎn)單易上手。
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