檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)廠商提供給用戶的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是前臺操作需要簡單，后臺功能強(qiáng)大的產(chǎn)品，一款好的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實(shí)施以及后續(xù)的培訓(xùn)上�！�..
檔案管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施會遇到哪些陷阱？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
在前幾十年，基本上都是國外企業(yè)或是國內(nèi)大企業(yè)在使用企業(yè)管理軟件。而隨著信息化的普及，更多的中小企業(yè)也開始逐漸使用各種管理軟件，包括定制開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。有的企業(yè)的確碰到了比較“坑”的開發(fā)商，但是有的是企業(yè)自身的問題，自己卻沒有發(fā)現(xiàn)，而是將問題直接甩給了開發(fā)商，這可能會讓企業(yè)錯失成功部署檔案管理系統(tǒng)的良機(jī)。..
檔案管理系統(tǒng)掌握企業(yè)信息命脈偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
企業(yè)發(fā)展過程中，離不開各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專人管理，極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，檔案管理系統(tǒng)對于公司發(fā)展有著非常重要的作用，管理不善，會對企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用。如今，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注檔案管理系統(tǒng)，將公司各部門的信息都存儲到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。..
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那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：1、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 首先需要明白的一點(diǎn)是，一般信息化投入的資金是比較昂貴的。如果在途中沒有看到實(shí)際效果的時候，此時很多企業(yè)就會陷入進(jìn)退兩難，猶豫不決。這種情況對于資金不足的企業(yè)來說，尤其明顯。此時，如果此時實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后 |
1、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
首先需要明白的一點(diǎn)是，一般信息化投入的資金是比較昂貴的。如果在途中沒有看到實(shí)際效果的時候，此時很多企業(yè)就會陷入進(jìn)退兩難，猶豫不決。這種情況對于資金不足的企業(yè)來說，尤其明顯。
此時，如果此時實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后企業(yè)信息化工作的盲目性。
2、信息化尚未入門的企業(yè)
這樣的企業(yè)幾乎沒有接觸互聯(lián)網(wǎng)，或者是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用幾乎處在初期的認(rèn)知階段，因此是沒有任何的信息化基礎(chǔ)的。這個時候如果能實(shí)施適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的話，那么成功覆蓋率幾乎是100%。
此時企業(yè)各級辦公人員和管理人員的辦公人員和計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，檔案管理系統(tǒng)有助于提高工作人員的辦公效率，同時檔案管理系統(tǒng)有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化工作的開展。不過在檔案管理系統(tǒng)起步階段需要在培訓(xùn)階段需要花點(diǎn)心思。
3、有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且想要改善的企業(yè)
對于已經(jīng)擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且需要進(jìn)一步改善行政辦公和內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)來說，檔案管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
4、管理系統(tǒng)不全面，或信息化失敗的企業(yè)
對于管理系統(tǒng)不全的企業(yè)，就需要引入一套移動檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有利于對企業(yè)員工信息的重整理，重塑協(xié)同辦公方法。也能將各種不同的管理應(yīng)用，如ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，審批，郵箱以及名片夾等功能整合在一起�！�
而對于信息化失敗的企業(yè)，也可以選擇一套移動檔案管理系統(tǒng)，不僅可以回避風(fēng)險，還能重塑信心，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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