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人力資源管理系統(tǒng)選型前的準(zhǔn)備工作有哪些？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：企業(yè)要想改善人事管理效益，合適的人力資源管理系統(tǒng)軟件十分重要，但如果在不明確具體情況下進(jìn)行選型，最終可能會(huì)做出錯(cuò)誤的選擇，那HR人力資源管理系統(tǒng)軟件選型前要做哪些準(zhǔn)備？ |
隨著人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)越發(fā)明顯，目前越來越多企業(yè)規(guī)劃上線人力資源管理系統(tǒng)軟件，若領(lǐng)導(dǎo)層確定立項(xiàng)上線人力資源管理系統(tǒng)，為了能夠選擇更合適的系統(tǒng)和供應(yīng)商，那么在選型之前需要做以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備：
結(jié)合企業(yè)情況形成需求文檔：
明確的需求能夠更好讓人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商提供合適的系統(tǒng)方案，所以項(xiàng)目成員要結(jié)合企業(yè)背景和內(nèi)部情況進(jìn)行研究討論形成需求文檔，需求文檔主要從人力資源管理業(yè)務(wù)層面和IT層面來形成：
確定項(xiàng)目預(yù)算：
項(xiàng)目預(yù)算是人力資源管理系統(tǒng)軟件選型的關(guān)鍵，人力資源管理系統(tǒng)的價(jià)格受到系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、定制開發(fā)幾個(gè)方面影響，而供應(yīng)商的報(bào)價(jià)一般包括軟件版權(quán)費(fèi)、實(shí)施費(fèi)、服務(wù)費(fèi)幾個(gè)方面，saas模式人力資源管理系統(tǒng)一般采用租賃使用的收費(fèi)方式，所以項(xiàng)目小組要根據(jù)需求和企業(yè)情況綜合評(píng)估項(xiàng)目預(yù)算。
成立選項(xiàng)小組，確定目標(biāo)：
人力資源管理系統(tǒng)軟件是基于人力資源管理業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)的融合，在了解之前需要考慮到很多因素，所以需要先成立選項(xiàng)小組，來共同確定項(xiàng)目目標(biāo)，為系統(tǒng)選型提供方向，例如：①項(xiàng)目的具體上線時(shí)間、功能需求范圍；②選擇什么規(guī)模的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商？選擇什么類型的系統(tǒng)？是SaaS類型的還是本地化部署的人力資源管理系統(tǒng)，是否需要進(jìn)行功能的個(gè)性化定制；③是否要走招標(biāo)形式；
在IT方面要考慮人力資源管理系統(tǒng)軟件的使用和維護(hù)方面，即內(nèi)部其它系統(tǒng)對(duì)接集成要求、安全要求、保密要求、維護(hù)使用；軟件的使用和維護(hù)方面，即內(nèi)部其它系統(tǒng)對(duì)接集成要求、安全要求、保密要求、維護(hù)使用；人力資源管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)方面，即內(nèi)部其它系統(tǒng)對(duì)接集成要求、安全要求、保密要求、維護(hù)使用；
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