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為什么EXCEL不能取代人力資源管理系統(tǒng)呢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導語：如今很多企業(yè)逐漸意識到企業(yè)人力資源管理的重要性，開始著手應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)來解決企業(yè)人力資源管理問題。同樣，Excel作為電子表格數(shù)據(jù)記錄的最佳工具也被很多小企業(yè)用于企業(yè)人事管理，也能夠滿足平時的員工信息記錄、績效數(shù)據(jù)、工資管理等需求。 |
在企業(yè)實際做人力資源管理的過程中，絕大多數(shù)企業(yè)選擇使用人力資源管理系統(tǒng)而不采用Excel軟件來進行人事管理，除了因為人力資源管理系統(tǒng)在專業(yè)性上遠超Excel外，在功能和便捷性上也符合企業(yè)HR的需求。
人力資源管理系統(tǒng)
那么為什么EXCEL不能取代專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)呢？我們分析了Excel電子表格和人力資源管理系統(tǒng)的以下本質(zhì)區(qū)別和一些優(yōu)缺點。
一、數(shù)據(jù)信息集成便于獲取
想象一下，如果領(lǐng)導需要一份人事報告，該報告中的數(shù)據(jù)涉及多個文檔的內(nèi)容，這是一項復雜且勞動密集型的工作。如果企業(yè)使用人力資源管理系統(tǒng)，人事報告的生成或?qū)С鍪菐追昼姷氖虑�，甚至是一個關(guān)鍵。因此，人事管理系統(tǒng)是一個智能化和集成化的信息源。企業(yè)越重視人力資源管理，就越能認識到人事管理系統(tǒng)作為信息來源的優(yōu)勢，這對企業(yè)的人力決策有很大的幫助。它能把企業(yè)的發(fā)展帶到一個新的水平。
二、數(shù)據(jù)存儲和安全
1.人力資源系統(tǒng)比Excel更適合數(shù)據(jù)存儲，便于企業(yè)內(nèi)部的長期數(shù)據(jù)管理，從而根據(jù)后期的歷史數(shù)據(jù)分析企業(yè)內(nèi)部情況，為領(lǐng)導決策提供有力的依據(jù)。
2.人力資源系統(tǒng)的安全性遠遠高于電子表格。人力資源管理系統(tǒng)具有專業(yè)的數(shù)據(jù)管理和備份機制，可有效防止Excel易受病毒攻擊，造成Excel文件損壞，或因操作人員誤操作造成數(shù)據(jù)丟失。
3.人力資源系統(tǒng)也可以通過權(quán)限管理來控制數(shù)據(jù)，這樣只有相應(yīng)的人員才能看到相應(yīng)的信息，太多的企業(yè)秘密不會暴露給太多的人員。但是，人力資源管理系統(tǒng)并不是簡單的依靠密碼來保護我們的數(shù)據(jù)安全，而是記錄每個操作過系統(tǒng)的人的信息，并保存相關(guān)操作，以便發(fā)現(xiàn)異常情況后進行恢復工作。
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