eHR無疑是提高現(xiàn)代管理的有效輔助工具,同時(shí)也帶來了一系列的新的理念,面對(duì)這樣一種新的工具,HR怎樣變革才能讓整個(gè)企業(yè)的HR管理水品最大化的提升,發(fā)揮工具的最大價(jià)值,不光能用eHR,還要用起來eHR,用好eHR。如何使人力資源軟件可以與傳統(tǒng)的HR管理體系完美結(jié)合、匹配程度最大化,是每個(gè)HR人員都在思考的。
先來看看eHR為企業(yè)帶來的新的發(fā)展機(jī)遇
eHR運(yùn)用先進(jìn)的IT技術(shù)和HR理念,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,實(shí)現(xiàn)HR管理的網(wǎng)絡(luò)化?萍既招略庐惖臅r(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,使信息傳輸無阻礙。HR管理中的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等可以實(shí)時(shí)更新、管理、查詢、發(fā)布。
e-HR的自助服務(wù)功能,使原來不可能或很難實(shí)現(xiàn)的服務(wù)如自助式的信息查詢、假期申請(qǐng)和審批等工作可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,成為可能?梢詾閱T工提供一個(gè)更公開、透明的信息平臺(tái),加強(qiáng)信息的溝通,使其對(duì)公司的各項(xiàng)政策更為了解。
同時(shí),eHR也可以和企業(yè)ERP、OA、FM等進(jìn)行無縫鏈接,使企業(yè)數(shù)據(jù)根據(jù)需要可以進(jìn)行實(shí)時(shí)共享、交換,不會(huì)產(chǎn)生信息孤島。因此e-HR的成功應(yīng)用不僅給HR提供了改善服務(wù)的機(jī)會(huì),而且也給HR工作人員提供了展示自身價(jià)值的空間,為其職業(yè)發(fā)展提供新的機(jī)遇。HR人員從繁雜的日常事務(wù)中部分解放出來,能將更多的精力關(guān)注于流程的改進(jìn),數(shù)據(jù)的分析和匯總。可通過系統(tǒng)中較為準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù),并參考市場(chǎng)的調(diào)研分析結(jié)果,及時(shí)地為企業(yè)決策層提供分析和預(yù)測(cè)等依據(jù),幫助其做出科學(xué)的決斷?梢詾镠R實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變:即從傳統(tǒng)的功能部門和成本中心變成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)伙伴,從被動(dòng)解決問題到預(yù)先防止問題,從傳統(tǒng)的定性和局部的分析到現(xiàn)代的定量和整體的分析;從日常操作到前瞻性的分析預(yù)測(cè)成為可能,真正成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴。
eHR也給我們帶來新的挑戰(zhàn)
eHR時(shí)代的到來,給HR人員帶來光明的同時(shí),更多的是將面臨更大的挑戰(zhàn)。對(duì)于HR人員來講,為企業(yè)選良才面試也好、維護(hù)良好的員工關(guān)系也罷,都是面對(duì)面與人溝通的,所以與人打交道是HR的基本功。相對(duì)來講,對(duì)IT技能的掌握,就稍微弱勢(shì)一點(diǎn)。因此采用eHR系統(tǒng)本身就對(duì)HR人員提出了更高要求,也會(huì)帶來壓力。傳統(tǒng)的HR體系更多地側(cè)重在定性描述上。無論是職位要求中的一般性要求、技能、工作經(jīng)歷和專業(yè)要求,還是工作職責(zé)描述,甚至是績(jī)效目標(biāo)中都往往是不規(guī)范的定性描述,eHR系統(tǒng)雖然可以將其存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,但不規(guī)范的定性描述通常在意義上會(huì)有模糊、交叉、重復(fù)和不準(zhǔn)確,難以進(jìn)行比較、分析和匯總。如何規(guī)范這些描述,將定性描述和定量描述有機(jī)結(jié)合起來,使HR管理體系順應(yīng)eHR系統(tǒng)的要求也是一個(gè)值得共同研究和探討的課題。
很多HR傳統(tǒng)的事務(wù)性工作,如員工信息的錄入和更新,考勤記錄和社會(huì)保險(xiǎn)的計(jì)算等等可以通過eHR系統(tǒng)來處理,那么在eHR系統(tǒng)順利切換,投入運(yùn)行并且員工們逐步從流程上、工作習(xí)慣上和日常工作中完成磨合之后,應(yīng)該做什么就是擺在每一個(gè)HR從業(yè)人員面前嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),是將工作的重點(diǎn)放到能充分發(fā)揮其原有特長(zhǎng)的員工甄選、員工關(guān)系處理、公司文化建設(shè)等方面去?還是拓展其工作領(lǐng)域,學(xué)習(xí)并掌握原來相對(duì)缺乏的IT和數(shù)據(jù)處理知識(shí),根據(jù)市場(chǎng)信息和企業(yè)內(nèi)部員工的相對(duì)完整的信息,結(jié)合從事HR工作所積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),給企業(yè)管理人員和員工提供分析、測(cè)算和匯總報(bào)告并根據(jù)這些定量分析的結(jié)果提出相應(yīng)的建議?這不僅關(guān)系到HR部門在整個(gè)企業(yè)中所扮演的角色和前景,而且也會(huì)影響到HR從業(yè)人員的個(gè)人職業(yè)生涯。
如何應(yīng)對(duì)
作為HR從業(yè)人員,首先要正確認(rèn)識(shí)HR與eHR之間的關(guān)系,它們是一種相互制約、相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)、共同提升的關(guān)系。eHR是人力資源信息管理的有效工具,但決不是包治百病的靈丹妙藥。要充分利用好eHR系統(tǒng),使其為HR工作提供更好的服務(wù),為企業(yè)提供最有意義的信息;所以在做“表面”文章的同時(shí),也要打基礎(chǔ),完善HR體系和信息規(guī)范。同時(shí)要避免人為加大數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)維護(hù)和更新的工作量和難度,提高工作效率。同時(shí),不能僅僅把eHR當(dāng)作是管理人事相關(guān)資料的系統(tǒng),通過該系統(tǒng)將HR相關(guān)信息串通和連接起來,在管好人事相關(guān)信息的同時(shí),盡可能將企業(yè)里的主要業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目如績(jī)效管理、繼任人計(jì)劃、培訓(xùn)、能力特征等有機(jī)結(jié)合起來。這樣才能保證系統(tǒng)的最大有效性。
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