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辦公自動化系統(tǒng)

協(xié)同軟件市場發(fā)展三大趨勢 已全面趕超ERP

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
自從2000年以來協(xié)同軟件在國內(nèi)得到快速發(fā)展,尤其是從去年下半年開始,協(xié)同軟件的升勢更可用浩大來形容。大量的協(xié)同產(chǎn)品涌現(xiàn)在企業(yè)面前,一時間有些眼花繚亂的感覺。可明白人都知道,真正的技術(shù)不可能這么快讓這么多人同時開發(fā)出來,成熟的市場化產(chǎn)品就更不可能這樣機(jī)緣巧合得干到同一個時期在企業(yè)面前碰頭兒了。..

OA軟件解讀,OA軟件業(yè)市場分析

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
OA軟件解讀:勿舍本逐末;OA軟件業(yè)市場潛力如何打開;OA軟件廠商產(chǎn)品創(chuàng)新三步曲;oa服務(wù)增值體現(xiàn)有哪些;OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的區(qū)別;..

SOAOffice中間件是什么

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SOAOffice中間件幫助文檔管理、知識管理系統(tǒng)走出應(yīng)用困境,讓其系統(tǒng)應(yīng)用更加得心應(yīng)手。通過SOAOffice中間件,企業(yè)將輕松架設(shè)局域網(wǎng)內(nèi)的在線Office文檔中心、知識管理平臺,為企業(yè)內(nèi)部的文檔管理、知識管理應(yīng)用更上一層樓。..


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OA軟件實施有哪些痛點

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:需求變更是OA軟件實施過程中經(jīng)常會遇到的問題,這個問題讓甲乙雙方都比較頭疼,甚至?xí)纱水a(chǎn)生很多糾紛和矛盾。OA軟件的實施絕對不是一件容易的事情,準(zhǔn)備得再充分也很難一帆風(fēng)順,總會遇到這樣那樣的問題,就像一個個痛點,讓甲方和乙方都非常頭疼。其實,有痛點是正常的。OA軟件本身就是為了解決問題而來,在解決問題的過程中,總會遇到這樣那樣的阻礙、坎坷,OA系統(tǒng)和企業(yè)之間需要一個互相磨合和適應(yīng)的過程。

OA軟件在實施的過程中,都會遇到哪些痛點呢?分析認(rèn)為主要有以下典型問題:

OA系統(tǒng)和傳統(tǒng)辦公方式的沖突

OA系統(tǒng)帶來了全新的辦公理念和方式,讓職責(zé)更清晰,溝通更扁平,工作更透明,效率更高,這和傳統(tǒng)的辦公方式、辦公習(xí)慣很不一樣,自然就會讓一些人感到不舒服,從而對系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸心理。

因此,項目管理人員的一項重要工作,就是讓OA軟件快速融入組織,讓員工在最短的時間內(nèi)適應(yīng)、接受、喜歡這種新的辦公方式。在執(zhí)行的過程中,既需要正確的項目實施策略,又需要企業(yè)在制度上提供保障。

需求變更

需求變更是OA軟件實施過程中經(jīng)常會遇到的問題,這個問題讓甲乙雙方都比較頭疼,甚至?xí)纱水a(chǎn)生很多糾紛和矛盾。

需求變更雖然不招人待見,但也是可以理解的。畢竟,OA軟件是一種比較復(fù)雜的管理系統(tǒng),任何人都不可能在項目實施前考慮到所有問題,將所有需求都完整的提煉出來。在實施的過程中,有些新的想**逐漸產(chǎn)生,業(yè)務(wù)部門也會提出新的需求,這就不可避免的產(chǎn)生了需求變更。

那么如果有了需求變更應(yīng)該怎么辦呢?田先生認(rèn)為,需要判斷新需求的必要性和合理性,確定是合同范圍內(nèi)的內(nèi)容,還是新增的個性化需求,是必須馬上就做,還是可以先收集整理,放在后期再統(tǒng)一制作。只要甲乙雙方充分、坦誠的溝通,達(dá)成共識,需求變更就不可怕。

業(yè)務(wù)部門和元老的抵觸

通常,OA軟件的實施在行政部門會比較順利,但在一些業(yè)務(wù)部門,以及公司元老那里,卻容易受到抵觸。個中的原因,相信實施過OA軟件,或則其他項目的人都會心有感觸。

遇到這種情況,沒有太好的辦法,只能是有軟有硬,各個擊破。從技巧上說,要由易到難,先讓他們嘗到使用系統(tǒng)的甜頭。從管理上說,要適當(dāng)?shù)牟捎锚剳痛胧屗麄兦宄@是必須要做好的一項工作。

產(chǎn)品不適用

產(chǎn)品不適用屬于產(chǎn)品本身的原因了,不適用的原因有很多,比如產(chǎn)品穩(wěn)定性差,功能欠缺不能滿足企業(yè)需求,實施和使用非常復(fù)雜導(dǎo)致不容易接受等等。

這個問題很難在后期解決。因為如果產(chǎn)品本身有重大缺陷,那么是很難在后期彌補(bǔ)的,這要付出巨大的人力、財力,這就是選型失誤造成的后果。


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