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辦公自動化系統(tǒng)

如何快速有效提升廣告公關(guān)行業(yè)內(nèi)部管理效率

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廣告公關(guān)企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展不管是技術(shù)還是業(yè)務(wù)模式的持續(xù)創(chuàng)新,前提對內(nèi)要做到成本的合理控制及效能的提升。..

惡性口碑營銷-殺敵一千自損九百

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最近看了一部印度電影《Three Idiots (三個白癡)》,其中講述有這樣一段故事,一名大學生想獲得優(yōu)等生第一名的榮譽,為了達到目標,他試圖通過影響同學復(fù)習來阻止別人取得好成績,從而自己能夠獨占鰲頭,結(jié)果卻還是被一名優(yōu)秀的同學超越,未能實現(xiàn)自己的目標。無獨有偶,管理中也有一個精典的小故事,就是兩個人遇到了熊,其中一人馬上換了一雙跑鞋,另一個奇怪他的行為時,他的解釋是,我不用跑得比熊快,只要比你快就行了。后一個故事在管理界大為流行,你干得多好沒有用,你只要打敗競爭對手就可以了。這一道理在中國企業(yè)界得到了極大的追捧,激發(fā)了眾多企業(yè)與競爭對手互相趕超的斗志,從而造就了中國企業(yè)發(fā)展的黃金十年。..

CIO該如何挑選最合適的“OA員工”?

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企業(yè)CIO和HR經(jīng)理的工作有很多相似之處,比如HR招聘人才,CIO“招聘OA”;HR挖掘人才潛力,CIO挖掘OA能力。兩者在管理上還是有很多相似的,對于CIO來說選擇的OA辦公系統(tǒng)就是他挑選的員工,但是“招聘“僅僅只是開始,CIO該如何挖掘出OA系統(tǒng)的管理才能呢?..


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專家?guī)懔私釵A

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導語:近幾年來,OA軟件遍地開花,是否表明OA時代已全面到來?  OA這個通俗易懂的詞語,如今卻已經(jīng)逐漸令人乏味,其原因并不是因為現(xiàn)在OA軟件供過于求,而是大多數(shù)人認為OA概念太虛浮,太雷同,又缺乏真正與之對應(yīng)的內(nèi)容。針對這個問題,我們走訪了“極限OA”董事長兼創(chuàng)始人徐留金先生。


 

 

  問:您認為目前OA市場中最重要的因素是什么?

  徐:在目前的OA市場中,價格和來自同行的競爭都屬于次要的因素。如今用戶越來越理性了。所以O(shè)A產(chǎn)品能否贏得用戶的信任應(yīng)該是OA市場中最重要的因素。在這個風起云涌的時代,那些不專業(yè)的OA廠商越來越無法得到用戶的認可,遲早會被市場淘汰。而要想贏得用戶,OA軟件的功能和性能應(yīng)該符合用戶目前以及未來不斷變化的需求。

  問:為什么說現(xiàn)在的用戶越來越理性?

  徐:以前用戶面對琳瑯滿目、魚龍混雜的OA軟件市場,甄別什么樣的OA軟件適合自身的需求的時候都顯得很茫然;同時其他單位在實施應(yīng)用OA差強人意的總體效果,總會讓人會產(chǎn)生了一些擔心和顧慮。如今用戶越來越趨于成熟和理性是表現(xiàn)在多個方面的,最主要的是他們不再輕信那些不專業(yè)的OA供應(yīng)商,他們現(xiàn)在選擇OA的標準不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,而且要求OA供應(yīng)商具有很強的實力以及專業(yè)性,等等。

  問:那您如何看待現(xiàn)在的用戶越來越理性呢?

  徐:種種跡象表明,這并不妨礙包括極限OA在內(nèi)的真正專業(yè)有實力的品牌廠商的崛起。市場的集中度并會不斷地向這些專業(yè)品牌廠商傾斜,一場以專業(yè)服務(wù)能力為杠桿的OA洗牌運動已悄然打響。我想這對極限OA來說,是個絕佳的發(fā)展機會。

  問:有很多人認為OA就是一些類似于公文流轉(zhuǎn)、消息任務(wù)、通知等等的軟件,你如何看待OA呢?

  徐:OA是個性化很強的一種管理工具,是需要根據(jù)不同的用戶進行不同解決方案的一種服務(wù)性產(chǎn)品,其重點在服務(wù)。OA的發(fā)展空間很大,其建設(shè)也是一個循序漸進的過程,就目前已建的和未建的OA系統(tǒng)而言,針對這些系統(tǒng)的咨詢、培訓、維護、升級等服務(wù)項目本身就是一個巨大的利潤空間,即市場還有很大的“深”度。

  問:很多辦公自動化軟件用戶反映軟件的安裝和維護是頭疼的問題,極限OA對此采取了哪些措施?

  徐:不錯,辦公自動化不同于一般的“交鑰匙”工程,有其特殊性,其面臨最主要的挑戰(zhàn)是軟件的安裝和維護,因為網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)并不局限于辦公室,具有廣泛的應(yīng)用范圍,從領(lǐng)導到各個業(yè)務(wù)部門乃至單位的所有工作人員,幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶,而這可能正是管理人員所頭疼的事。極限OA在安裝維護上提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護。

  問:您剛才提到OA軟件是一種服務(wù)性產(chǎn)品,那么極限OA的售后服務(wù)是如何進行的?

  徐:關(guān)于軟件服務(wù)有一個錯誤的理解:上門服務(wù)才是有效的服務(wù),事實恰恰相反,能及時指導用戶自行解決問題,反而更加高效、便捷。一些軟件廠商所稱的免費上門服務(wù),往往只是免費上門安裝,后續(xù)的上門服務(wù)還是要按次或按年收費,上門服務(wù)費用一般是比較高的,特別是在本地沒有服務(wù)商的情況下。

  而極限科技提出了“遠程維護、全球服務(wù)”的理念,并扎實貫徹了這一創(chuàng)新的服務(wù)模式,受到了正式及試用用戶的好評。極限科技的客服人員,每天都要處理大量的用戶郵件、通過用戶服務(wù)區(qū)及時解答用戶問題、通過即時通訊工具與用戶交流,一對一的提供專業(yè)技術(shù)支持、一條專線連接5部電話7 X 14小時技術(shù)支持。

  問:您如何看待OA的未來?

  徐:從混沌走向有序,是市場發(fā)展的必然規(guī)律。經(jīng)過十多年的發(fā)展,OA市場已經(jīng)含苞待放。OA軟件帶來的作用是直接而明顯的,已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟和社會效應(yīng),所以極限OA任重道遠卻前途光明,相信再經(jīng)過2-3年的發(fā)展,OA時代必將繁花似錦。

  專家簡介:

  徐留金:北京極限通科技有限公司董事長兼創(chuàng)始人。


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