案例一:廣州市某知名面粉廠的原料庫存管理
該廠一貫非常重視原料采購管理,早年已引入了ERP管理系統(tǒng),每個月都召開銷-產(chǎn)-購聯(lián)席會議,制定銷售、生產(chǎn)和原料采購計(jì)劃。采購部門則“照單抓藥”,努力滿足生產(chǎn)部門的需要,并把庫存控制在兩個月的生產(chǎn)用量之下,明顯地降低了原料占用成本。
但是,2000年下半年開始,國內(nèi)外的小麥價(jià)格大幅度上漲,一年內(nèi)漲幅接近30%,而由于市場競爭激烈,面粉產(chǎn)品的價(jià)格不能夠同步提高,為了維持經(jīng)營和市場的占有率,該廠不得不一邊買較高價(jià)的原料,另一邊生產(chǎn)銷售相對低價(jià)的產(chǎn)品,產(chǎn)銷越多,虧損也厲害,結(jié)果當(dāng)年嚴(yán)重虧損。
案例二:佛山市白燕糧油實(shí)業(yè)公司的原料庫存管理
同是糧食行業(yè)的“白燕”面粉廠,也非常重視原料的采購庫存管理,但他們沒有生硬地按照ERP管理系統(tǒng)的原理去做。他們也有類似的月度聯(lián)席會議,討論銷-產(chǎn)-購計(jì)劃,但會議最重要的內(nèi)容是分析小麥原料價(jià)格走勢,并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策(請注意:白燕公司不是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來做采購計(jì)劃!)。當(dāng)通過ERP管理系統(tǒng)判斷原料要漲價(jià),他們就會加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存。
該公司有3萬噸的原料倉庫容量,滿倉可以滿足6個月的生產(chǎn)用量,在1994、2000年等幾個小麥大漲價(jià)的年份,白燕都是超滿倉庫存,倉庫不夠用,就想方設(shè)法在倉庫之間和車間過道設(shè)臨時(shí)的“帳篷倉”,有時(shí)侯還讓幾十艘運(yùn)糧船長時(shí)間在碼頭附近排隊(duì)等侯卸貨,無形中充當(dāng)了臨時(shí)倉庫。
正是通過ERP管理系統(tǒng)和這種“低價(jià)吸納,待價(jià)而沽”的原料管理絕招,白燕公司在過去的十多年里,不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價(jià)差利潤。
這是白燕基于經(jīng)營戰(zhàn)略的ERP管理系統(tǒng)的勝利,這肯定是單純實(shí)施ERP管理所不能夠做到的。
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