1、為ERP管理系統(tǒng)打分
ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施是按照實(shí)施的周期及難度、復(fù)雜度來做，因此CIO在實(shí)施制定ERP項(xiàng)目的時(shí)候，應(yīng)制定相應(yīng)的分?jǐn)?shù)體制來為企業(yè)ERP系統(tǒng)打分，每一個(gè)階段都需要為ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)行打分評估，積少成多。當(dāng)項(xiàng)目用了幾個(gè)月或者一年上線后可依據(jù)各個(gè)階段的分?jǐn)?shù)對于整個(gè)ERP系統(tǒng)做也一個(gè)總體評估，哪些部分已經(jīng)很好、哪些部分還需要加強(qiáng)等這些基本的工作將幫助CIO更加有利地考核ERP系統(tǒng)的性能及其在未來在實(shí)施其它系統(tǒng)中將要遇到的問題進(jìn)行一個(gè)匯總。
2、了解同行業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的狀況
一個(gè)ERP管理系統(tǒng)的好與不好主要看是否能解決問題，不同企業(yè)的應(yīng)用水平不同。身在CIO職位上CIO必須要了解同行業(yè)的狀況，比如同一行業(yè)內(nèi)他們用的是什么系統(tǒng)，能給企業(yè)帶來什么樣子的價(jià)值。在還未應(yīng)用企業(yè)ERP系統(tǒng)前的CIO，這是對于他們做好ERP系統(tǒng)或者信息化的最可行辦法之一。只有了解了同行業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，才能總結(jié)出CIO本身做信息化的思路，結(jié)合以往失敗的案例，分析、總結(jié)現(xiàn)階段信息系統(tǒng)存在的問題的原因，規(guī)避企業(yè)信息化項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3、對于可操作性評估。
ERP軟件的最終目的是讓企業(yè)的廣大職工都能夠使用，所以可操作性如何是項(xiàng)目成功與否的另一項(xiàng)重要指標(biāo)。企業(yè)的大多數(shù)使用者，尤其是一線的職工，計(jì)算機(jī)的水平都不會(huì)太高，如何讓軟件具有很容易操作的界面，讓普通的職工也能夠使用軟件來操作，確保每一位使用者都能夠方便快捷的使用ERP軟件是項(xiàng)目成功的重要條件。因此，ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最好能簡單易用化，而企業(yè)CIO及IT廠商在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，往往忽略了這一點(diǎn)。
4、建立科學(xué)、系統(tǒng)、全面的評估方法
考察信息化應(yīng)用成功與否，是要采用完整的評估模型與相應(yīng)的指標(biāo)體系進(jìn)行綜合評估，并結(jié)合一定的標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)信息化應(yīng)用的效果進(jìn)行分析。因此從評估方法來看需要建立一套可以進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、全面的評估方法，幫助企業(yè)CIO及CEO提高對于ERP管理系統(tǒng)或者是信息化的認(rèn)識(shí)與重視。
通過以上分析，我們不難看出，實(shí)施ERP管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)長期、艱苦的過程。CIO需要去了解、評估ERP管理系統(tǒng)自身的，而評估中又不能僅從ERP擁有多少功能、多少品牌出發(fā)，而是需要從整體出發(fā)、適應(yīng)能力、價(jià)格等方面進(jìn)行全面的評估;只有這幾方面的能力都得到提升，整個(gè)信息化的價(jià)值才能真正的提升上去。
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