一、繼承和拋棄
但凡能上Oracle ERP系統(tǒng)這樣規(guī)模的企業(yè),都肯定有自己的信息化應(yīng)用,不管是外購的,還是自行開發(fā)的,應(yīng)該都形成了應(yīng)用群,有的信息化水平較高的企業(yè)甚至在上ERP之前就有自己的信息化平臺。在原來的系統(tǒng)里面,其實有很多管理者的意志和思想,也有員工們的工作積累,這是一筆不可或缺的財富。但由于原有的系統(tǒng)集成度相對較差,這些閃光點存在系統(tǒng)里,不過是非常散亂的,它還存在于系統(tǒng)管理者、開發(fā)者、操作者等人的頭腦中;ù罅獍堰@些有用的東西整理出來,平移到未來的ERP系統(tǒng),這是企業(yè)CIO和信息化團隊要首先考慮的問題。抓住信息鏈上的關(guān)鍵用戶,把關(guān)鍵控制點在業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)流程中體現(xiàn),不僅能使系統(tǒng)更真實的還原業(yè)務(wù)需求,也為系統(tǒng)推進減少阻力(根據(jù)我的經(jīng)驗,ERP系統(tǒng)上線后的絕大多數(shù)阻力來自中層及以下管理者和關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶)。 上面講了繼承,當然還有拋棄。ERP是軟件系統(tǒng),但更是一套先進的管理工具,Oracle針對不同行業(yè)有不同的解決方案,這些方案和實現(xiàn),都是經(jīng)過專家規(guī)劃和先進企業(yè)驗證過的。在關(guān)鍵和核心問題上,必須要讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流向系統(tǒng)的信息流靠攏并固化,在細節(jié)上進行調(diào)整。華為在實施ERP時,任正非曾經(jīng)說過企業(yè)必須要“削足適履”,這一方面體現(xiàn)了ERP是“一把手”工程,更說明了BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的重要性,所謂BPR,就是和系統(tǒng)流程沖突的業(yè)務(wù)流必須要改,這就是拋棄!
二、傾聽專家的意見
所謂專家,不僅僅指的是咨詢方專家顧問,還包括企業(yè)各領(lǐng)域的專家,以及具體某些崗位的專家(操作能力)。上面講繼承,指的是要聽企業(yè)專家的意見,講拋棄,其實是要聽顧問的意見。當兩種意見不統(tǒng)一時,應(yīng)聽專家組的意見。專家組建議由企業(yè)“一把手”擔任,必須要親力親為,親自過問,只是掛名而不授權(quán)將注定系統(tǒng)將來不會好用。
三、重管理輕技術(shù)
ERP系統(tǒng)博大精深,沒有哪一個人能窮盡哪怕一個模塊的所有細節(jié),所以在實施ERP,包括未來維護ERP時,分工很重要。分工從大的方向分,一是技術(shù)方面(DEV、DBA、BASIS等),二是管理方面(主要是咨詢顧問,細分有縱向按行業(yè)分的,橫向有按業(yè)務(wù)如財務(wù)、銷售、物流、人事等)。我的建議,在實施ERP階段,技術(shù)方面可完全交給咨詢方,企業(yè)應(yīng)把主要精力投入到業(yè)務(wù)方面的跟進和學習。因為現(xiàn)在的ERP系統(tǒng),技術(shù)層面基本上沒有太大問題(企業(yè)主要找一、兩名跟進和控制成本),而后續(xù)的運維將是ERP系統(tǒng)好不好用,能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。雖然說都可以外包,但系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用管理要求顧問對企業(yè)的流程和需求細節(jié)非常了解,外來顧問的處理效率會大打折扣,而且這塊業(yè)務(wù)也是影響TCO很重要的因素,所以一定要“重管理輕技術(shù)”,好鋼用在刀刃上。
四、不要留退路
系統(tǒng)上線后,都存在新老系統(tǒng)并行的問題,對于這個問題一定要引起高度重視。對于并行的舊系統(tǒng),應(yīng)從重要性和對業(yè)務(wù)的影響度各方面考慮,能不并行的絕對不并行。因為并行系統(tǒng)不僅僅是花費更多的人力和時間,也會為系統(tǒng)埋下隱患,兩套系統(tǒng)的差異主要來自人為因素,但差異的存在還要花費更多的人力去處理,這就象程序中的“死循環(huán)”一樣可怕。并行的舊系統(tǒng)好比病人的拐杖一樣,不盡早扔掉就永遠不能獨立行走,所以對于必須并行的舊系統(tǒng),一定要事先定好并行期,到期確認ERP系統(tǒng)達到預(yù)期就要堅決把并行停掉。ERP系統(tǒng)實施要成功,必須不要留任何退路。上線以后,我們的一切工作都和系統(tǒng)有關(guān),把ERP系統(tǒng)變成企業(yè)的核心,這樣就成功了,就這么簡單。
五、Oracle ERP上線項目管理
其實上面提到的上線要務(wù)是ERP等大型信息系統(tǒng)的通用法則,Oracle ERP在設(shè)計時就充分考慮了企業(yè)原有信息建設(shè)的繼承和發(fā)展,Fusion技術(shù)不僅能始Oracle ERP套件各模塊之間緊密配合,同時作為一種平臺技術(shù)可以和企業(yè)原有的系統(tǒng)進行良好接口,使平穩(wěn)上線、平滑過渡成為可能。Oracle多年來多品種,多門類的軟件(數(shù)據(jù)庫、中間件、信息應(yīng)用軟件等)開發(fā)經(jīng)驗,使其對于項目進度的控制有獨到的經(jīng)驗。這經(jīng)經(jīng)驗的精華就是Agile PLM(柔性產(chǎn)品生命周期管理)套件,如果把ERP的實施和應(yīng)用也看成一個產(chǎn)品的話,上線的過程其實就是一個產(chǎn)品的試制階段?傊琌racle的項目管理是非常專業(yè)的,這使企業(yè)能更好的控制ERP實施周期和成本,同時在Oracle ERP上線實施的同時,這種項目管理的方法和思想將對企業(yè)日后的管理變革大有禆益。
上面粗略地談到了一些企業(yè)如何配合Oracle ERP系統(tǒng)上線的淺見,很不完備,也不深入,我還要在工作中繼續(xù)學習和總結(jié),以后再補充。
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