1.流程歸檔還是用那種不易保管查詢的打印紙質(zhì)文檔嗎？ 流程每個企業(yè)都有，說白了就是我們做一件事首先要做什么，接下來做什么，做的每一步都稱之為一個節(jié)點，整件事情完成也就是一個流程的結(jié)束。就舉最簡單的一個例子——請假。傳統(tǒng)的情況是請假的人找相關(guān)負(fù)責(zé)人，說明了請假理由，然后拿到請假單，填寫好，交給負(fù)責(zé)人審批，審批通過，流程結(jié)束，然后留下紙制的請假單做存底。企業(yè)有一定規(guī)模的，人多流程多，一年下來這些紙制的單子會有多少？估計賣廢紙也能賣個百十來塊了。拿著這么多的紙制文檔做總結(jié)分析該怎么做啊。而且不易保管，如果丟了就無據(jù)可依。面對這些文檔您會不會想“如果可以把這些流程歸檔都統(tǒng)一的錄入電腦進(jìn)行查看整理分析，那該多方便。而且還可以省下一筆在紙張消耗上的費用。
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2.還在為每個人每次提交流程都要找到你發(fā)愁嗎？ 身為公司的管理人員，員工請假、出差、借款、報銷……大大小小的事情都來找你，這些工作的審批就要耽誤一部分時間。你就會想“如果可以像**那樣簡單的發(fā)幾條消息點點鼠標(biāo)就能解決的話，這些問題不是變的簡單的多�！�
3.一個流程要經(jīng)過各個部門，你還在拿著流程單到處跑，找負(fù)責(zé)人審批嗎？ 說到這里就不得不說說我們廣告行業(yè)的一些特別的流程了，比如：廣審流程。涉及到業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、實施部、財務(wù)部等很多部門的協(xié)調(diào)運作。廣審、設(shè)計、噴繪、制作、安裝、驗收、費用結(jié)算等工作。一個流程過程中，你會發(fā)現(xiàn)每個部門都會有人忙著找負(fù)責(zé)人審批，部門與部門之間也有人跑來跑去做交接工作，既費時又費力。您又會想了“怎么樣才能讓這些部門的工作更好的銜接起來，減少員工負(fù)擔(dān)，提高工作效率？”
4.流程緊急又找不到負(fù)責(zé)人，或是耽誤工作或是讓他人審批，最后責(zé)任在誰？ 流程緊急，不巧的是負(fù)責(zé)人沒在。流程走不下去就會耽誤工作，影響效益，沒有辦法只能直接走到下個節(jié)點。結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作是完成了，中間出了一些問題。責(zé)任在誰？是因為沒審批就走到了下個節(jié)點？還是負(fù)責(zé)人沒在耽誤的工作？這種事情要不就是不了了之點到為止，公司忍著；要不就是公說公有理婆說婆有理，處理不當(dāng)麻煩更多。您又想了很久“如果可以協(xié)調(diào)這些工作，就能讓每個節(jié)點都順利的流轉(zhuǎn)�！� 如果您有遇到過某些類似的情況，或是想過要采取一些解決方式的話，您不妨來看看管理平臺。將CRM與OA完美的結(jié)合，讓您的流程更簡單，更規(guī)范！
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