與此同時,OA辦公系統(tǒng)作為三大管理軟件中的一位主角,已經(jīng)受到了企業(yè)極大關注,與OA相關的新技術發(fā)展也必然會在企業(yè)級軟件市場引起一股熱潮。集云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、協(xié)同OA三大能量于一身的移動OA,已然形成日漸升溫的趨勢,帶來新的辦公模式。
但移動OA的需求為何如此旺盛,這一點很多人其實并不清楚。對此,只需考慮幾個問題,那就是:作為一個管理者,您出差過嗎?您有請假在家的經(jīng)歷嗎?您什么事情都是在公司親力親為嗎?這些問題的答案在沒有進行OA信息化改革的企業(yè)中是肯定的。
首先,掌上辦公,不管用戶在外地出差,還是請假在家,還是在分公司等等地方,用戶都可以用掌上手機直接登錄,用戶可以進行公告發(fā)布、收發(fā)文處理審批、待辦事項處理、查看員工日常的工作匯報、接收企業(yè)郵件、隨時使用企業(yè)內部通訊錄、隨時處理客戶的投訴等等一系列辦公相關的操作。換句話說,也就是用戶每時每刻隨時隨地都可以辦公,這種辦公效率就大大提升了,把一些一直在浪費的時間用到辦公上,而把辦公的時間用到處理比較重要的事情上,這就提高了效率,也會給企業(yè)帶去一定的好處。
其次,還突破了之前移動OA的發(fā)展瓶頸,并不只是單純地將OA辦公系統(tǒng)搬到智能終端上,而是與智能終端的特點深度融合,如通話、拍照、定位、信息推送、信息同步等,研發(fā)出了新的功能,包括手機郵件、手機閱讀、手機微博、手機社區(qū)等全新的體驗模式。
盡管移動OA儼然已經(jīng)成為OA發(fā)展的風向標,但畢竟還未歷經(jīng)市場精打細磨,用戶在選擇產(chǎn)品時還是比較謹慎。移動OA作為一個新生事物,不少企業(yè)還未摸透它的“脾氣秉性”,由于對其了解不夠透徹,再加上產(chǎn)品多樣、價格不一等特點,眾多企業(yè)在選擇時容易造成選型失誤,不能充分挖掘移動OA的潛在功能,造成不能高效順暢的利用移動OA。對此,專家建議,用戶的關注點聚焦在廠商實力、產(chǎn)品功能、數(shù)據(jù)安全性以及實施和維護的便利性等方面。
眾所周知,當前企業(yè)的信息化需求不再是“掏錢買軟件”那么簡單,提供差異化服務成為最大競爭力。企業(yè)需求不一、變化快,眾口難調成為了廠商商的一大難點。個性化的功能開發(fā)成為協(xié)同OA實施的一個難點,除此,移動OA的操作系統(tǒng)多樣化,同樣對廠商的實力提出了較高需求。
云計算的來襲、移動互聯(lián)網(wǎng)的沖擊、移動終端的強化,這些變化無不刺激著移動辦公市場,加之企業(yè)規(guī)模膨脹、分支機構驟增、外出辦公頻繁等現(xiàn)象,也進一步增加了對移動辦公的需求。突破了時間、空間的界限之后,移動OA越來越受到廣大用戶的青睞,成為行業(yè)新的發(fā)力點。
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