首先，隨著現(xiàn)代管理理念的不斷更新，OA的內涵不斷外延，已經(jīng)不僅僅局限于辦公自動化，更是著眼于企業(yè)業(yè)務流程的管理，“大OA時代”已經(jīng)來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從ERP系統(tǒng)抓取相關業(yè)務數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。
其次，隨著企業(yè)2.0時代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實現(xiàn)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，已然進入大協(xié)同時代。同時，ERP與OA 融合應用，可以通過OA系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進行記錄跟蹤，彌補ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足。
OA與ERP，兩者的完美融合，能夠將流程管理與業(yè)務運營管理緊密地結合起來，把過程性的結果給到結果性的系統(tǒng)，讓結果性的數(shù)據(jù)為過程性的工作提供支撐；除管理表單流轉外，還對業(yè)務與運營事件進行管理，促進業(yè)務信息快速且又精準地在各個業(yè)務環(huán)節(jié)流轉，有效地完成對企業(yè)經(jīng)營過程運行的支持。
OA與ERP融合應用困難重重
由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應用勢必要經(jīng)歷重重困難，具體來說，包括以下幾個方面：
數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實現(xiàn)一體化，元素之間的關系是偶然的，容易形成筒倉系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。
功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應商的不同產(chǎn)品，接口設計不兼容，無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展，都需要對接口進行二次開發(fā)，非常耗費精力。需要及時與精準的數(shù)據(jù)來進行端到端精細化的管理，集成后的筒倉系
系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP連接在一起，OA與ERP仍然使用各自的一套硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫，成本非常高，且后續(xù)的維護和升級將帶來更多的成本，企業(yè)苦不堪言。
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合應用勢在必行，卻在融合過程中出現(xiàn)了種種困境，他們之間的矛盾似乎不可調和，如孿生兄弟般緊緊連在一起，這讓許多企業(yè)左右為難，“OA+ERP”成為了縈繞在他們心中揮之不去的字符。
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