當前,能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律,大型的集團型企業(yè)將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業(yè)的整合、統(tǒng)一,需要建立能夠支撐集團企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息化系統(tǒng)。
因此,信息化建設已經從各企業(yè)、各部門的局部、分散建設與應用,發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的集成化建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力,為企業(yè)加強管理、集中資源做大做強、規(guī)避經營風險成為管理者的必然選擇。
國內領先的OA系統(tǒng)廠商華天動力實施過多個能源行業(yè)的客戶,包括長慶油田、榆樹林油田、霍煤集團、聚祥煤業(yè)、大唐多倫新能源、劉家峽水電站、深能北方能源、弘安發(fā)展、龍?zhí)齐娏Φ,在公司的COO陳先生看來,他們對于OA系統(tǒng)的應用體現(xiàn)了三個特點:
1、流程管理
隨著能源企業(yè)間的整合和重組,一項核心工作就是對新企業(yè)的辦公流程進行梳理、整合、優(yōu)化、固化。在這項工作中,OA系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用,因為OA系統(tǒng)的核心價值正在于流程管理,它可以幫助企業(yè)的管理者將各流程透明化、制度化和效率化,并能夠準確、清楚的發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題,及時作出優(yōu)化。
2、信息共享
能源企業(yè)的規(guī)模越來越大,辦公也越來越分散,集團和公司之間可能要跨越上千甚至數千公里進行信息溝通與共享。如果還沿用傳統(tǒng)的紙質辦公方式,很容易導致信息傳遞的延遲和失真,并且效率低、成本高。OA系統(tǒng)則可以讓各種通知、文件等信息瞬時到達、隨時檢索,完全不受時間和空間的限制。
3、運營管理
能源企業(yè)的信息化建設重點開始由業(yè)務層向運營層轉移,偏重于內部運營管理的OA辦公系統(tǒng)受到管理者的高度重視。OA不但是一個內部管理的平臺,也是一個業(yè)務數據集中匯總、統(tǒng)計和分析的平臺,管理者能夠通過OA系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的運營數據,做出科學的分析和決策。
能源行業(yè)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)既實現(xiàn)了內部辦公管理,又實現(xiàn)了業(yè)務辦公管理,但總體上說目前還處于起步階段,OA辦公系統(tǒng)在能源行業(yè)的應用還有很大的潛力可挖。
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