1、使用范圍不重疊 OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。 事實上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應(yīng)用,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu),這樣不同權(quán)限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準信息。 作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶,同時管理層也可以通過宏觀數(shù)據(jù)監(jiān)控和查詢到微觀數(shù)據(jù)。 2、核心功能不相干 因為企業(yè)人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的核心是以人資為核心(人力資源主要是進行權(quán)限和安全體系的控制),以工作流為血脈的核心平臺,在該平臺上再搭建其他的應(yīng)用功能模塊。從主流OA辦公系統(tǒng)廠商的表現(xiàn)來看,OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)在的發(fā)展趨勢是成為協(xié)同管理平臺,作為管控內(nèi)部資源和外部信息交流的平臺與ERP構(gòu)成了企業(yè)信息化的基石。 3、管理思想迥異 OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展思路和管理思想與ERP大不一樣,ERP主要注重物料、物流、資金管理,以結(jié)果為導(dǎo)向。OA辦公系統(tǒng)注重對人和過程的管理,通過管人來管理具體的事務(wù),更由于基礎(chǔ)事務(wù)的相對易變性,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)強調(diào)靈活性和協(xié)同性。 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的價值已經(jīng)變得無可替代,無論從集成融合能力、快速連接能力還是對企業(yè)自身的積淀與傳承能力來講,是其他管理軟件所無法超越的。
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