1.符合企業(yè)信息化的整體技術(shù)戰(zhàn)略
企業(yè)為了提高工作效率和滿足管理的需要，已經(jīng)制定或者建立了信息技術(shù)政策，或者已經(jīng)開發(fā)了相關(guān)的信息系統(tǒng)。在這種情況下，選擇技術(shù)產(chǎn)品時(shí)，就需要考慮到未來的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術(shù)戰(zhàn)略。一般來講，企業(yè)支持不同的平臺(tái)、不同的應(yīng)用系統(tǒng)比單純支持一個(gè)平臺(tái)要付出更多。
2.符合未來技術(shù)的發(fā)展方向
由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快，可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，這將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)。這時(shí)，需要考慮候選技術(shù)產(chǎn)品是否符合未來技術(shù)的發(fā)展方向。
3.滿足開放、可擴(kuò)充的要求
滿足開放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA管理系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級(jí)，而且開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的可擴(kuò)充性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
4.具有良好的兼容性
兼容現(xiàn)行的應(yīng)用表明企業(yè)OA管理系統(tǒng)可以有效地利用已有的信息資源，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)信息的增值。
5.具有很好的易用性
軟件易用性簡(jiǎn)單的說，就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。
由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時(shí)間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，在評(píng)估OA軟件優(yōu)劣時(shí)，軟件的易用性也是十分重要的一項(xiàng)。
|
