第一、CIO需明確研發(fā)OA廠商的實力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊;另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。CIO可以參考偉創(chuàng)軟件（jm9b.top）以方便了解自己企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。
第二、CIO需明確OA產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對于OA產(chǎn)品而言，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進行的擴展和升級。企事業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內(nèi)不落時，在未來需要進行升級時能夠做到順利升級，不影響企業(yè)長遠的發(fā)展需求。數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放性，所以開放性也是檢驗OA辦公系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標準。
而JAVA技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得JAVA順應(yīng)時代發(fā)展需求，成為OA軟件開發(fā)商的寵兒，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。
第三、CIO需檢測OA辦公系統(tǒng)的易用性。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，CIO在選型過程中需要了解選擇的OA辦公系統(tǒng)的易用性是否高，能否讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶體驗。
第四、CIO需明確OA產(chǎn)品的性價比。OA辦公系統(tǒng)的引入對于一般的中小企業(yè)而言，往往需要一筆不小的費用，所以各位CIO在選型過程中都非常重視OA辦公系統(tǒng)的性價比。OA產(chǎn)品價格過高過低都是不正常的，需要各位CIO客觀地看待。畢竟OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。
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