雖然越來越多的企業(yè)尤其是大型企業(yè)的經營者已開始認識到HR管理的重要性,但是,我國的大型企業(yè)在人力資源管理信息化道路上仍然還存在不少困難,HR信息化之路還任重而道遠。
第一、管理基礎相差甚遠。
曾經有一個大型企業(yè)就人力資源管理信息化建設的種種疑惑去發(fā)達國家進行了一次考察,在考察的過程中,對方談到:一個企業(yè)要想成功實施人力資源的信息化,必須具備三個前提: 網絡的暢通、領導重視、流程的規(guī)范;貋砗螅@位負責人自省,三個條件都不是很具備。就拿流程規(guī)范這一點來說吧,企業(yè)引進一個人,按照正常的流程,應該先有缺崗,再行招聘,然后錄用。事實上,現(xiàn)在的企業(yè)(尤其是國企)按照這個流程走的很少,非正常進人時有發(fā)生,如果HR軟件不允許這樣的事情發(fā)生,那么,他就認為HR軟件不能滿足他們的需求。很多單位的HR軟件經常是善始而不善終,大都與此有關。西方發(fā)達國家市場經濟已經幾百年,管理基礎非常完善,我國市場經濟才二十幾年,管理基礎非常薄弱,還處在“以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范,逐步與國際先進理念接軌”的階段。
第二、深層次的文化差異。
西方發(fā)達國家 “法制”重于“人治”,當一個人經過考核,被確定為“不能勝任工作”后,“走人”是很自然的,無論老板和員工都會認為是非常正常的事情。但是在中國情況就大不同了,經常能看到一些單位的門前有下崗人員鬧事,針對這種情況,一些單位只好延緩了改革的步伐,F(xiàn)在很多HR廠商在設計軟件的時候,很少考慮國情,一些績效考核軟件往往只能夠支撐用戶使用一年,到第二年,考核體系發(fā)生了變化,或者因為領導覺得過于透明,不符合中國國情而淘汰不用。經常是花了很大代價推行的HR軟件,最終運行起來的只是很基礎的部分。
中國地域廣闊、人口眾多,省與省之間無論從經濟上、文化上、思維觀念上都有很大的差異,一個集團的下屬單位往往分布在貧富不均的不同地區(qū),由于所處環(huán)境的不同,不同地區(qū)的經濟、文化都會有很大的差異,由此衍生的管理也帶有了一定的地方特色。只有建立在國情之上,融合國外先進管理理念建立起來的制度才是經得起考驗的管理制度。
第三、自行開發(fā)難以適應企業(yè)變革。
目前,一些較大的企業(yè)經常自行組織開發(fā)HR管理軟件。在他們看來,自行開發(fā)軟件成本低,上級單位一次開發(fā),基層單位不僅可以多次利用,還可以滿足本單位的個性化需求。但實踐證明,自行開發(fā)的HR軟件一般難以成功。一方面,企業(yè)內部的開發(fā)人員往往因為經驗欠缺,沒有業(yè)務基礎,很難完全領會用戶提出的需求要點;另一方面,商業(yè)軟件由于面臨市場競爭中的生存問題,往往質量更高,而項目開發(fā)由于缺乏這種動因,有可能只是敷衍了事。
與此同時,由于我國目前正處在由傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理過渡的轉型時期,人力資源管理從思想到行動都發(fā)生著巨大的變化,今天可能采用的是“薪點工資制”,明天可能就要改為“崗變薪變”工資;今天采用的是“360度考核”,明天可能就改為了“KPI考核”。處于摸索中的人力資源管理隨時都可能發(fā)生這樣那樣的變革,這就對HR管理軟件提出了巨大的挑戰(zhàn),HR軟件如果不能夠隨著變革而自行適應,軟件就沒有生命力。自行開發(fā)的HR軟件是很難做到的。
第四、追求一步到位,造成停滯不前。
一些單位在進行人力資源管理信息化的過程中常常有這樣一種情況,該單位根據管理需要決定要搞人力資源管理信息系統(tǒng),責成相關部門去做。人力資源部就會想:“難得單位立項,一定要多申請資金,一步做到位,以后再申請就難了”。在這樣一種心態(tài)下,往往傾向去選擇一套大而全的“完美”的軟件。結果選來選去,沒有選到滿意的HR軟件。事實上,成功的人力資源管理信息化過程應該是循序漸進的,通過我們的了解,現(xiàn)在有一些單位連基礎數(shù)據庫還沒有建立起來,仍處在各自為政、數(shù)據不能共享的階段,這樣的條件要想一步到位,顯然是不現(xiàn)實的。
事實上,能夠解決所有問題的“完美”解決方案是不存在的。企業(yè)必須要對自身人力資源管理所處的階段有清楚的認識,盲目追求“完美”很可能導致企業(yè)為適應先進的管理模式和業(yè)務流程而對現(xiàn)有的管理模式進行大規(guī)模的再造,引起一場管理 “革命”。中國企業(yè)近70%沒有實現(xiàn)完全的市場化運作,因此采用漸進式改造更為合適。如果強行踢開“絆腳石”,很可能最后搬起石頭砸自己的腳。因此,對于一個企業(yè)來說最好的解決方案就是適合自己的解決方案。
第五、過度招標導致項目失敗。
企業(yè)在進行HR軟件選型時,會有大量的廠商參與競爭。一般的用戶都希望引入競爭,“花最少的錢,辦最好的事”。因此,招標成了企業(yè)達到這一目標的途徑之一,但在人力資源管理信息系統(tǒng)招標過程中卻存在著一些值得商榷的問題。
HR管理軟件雖經幾年的發(fā)展,但仍處在群雄逐鹿時代。有一些弱勢的廠商為了獲得項目而將價格報得很低,多數(shù)情況下,客戶也會順勢以此來引發(fā)廠商之間的價格戰(zhàn)。最后的結果是:客戶集市場上所有軟件的優(yōu)點和長處寫成的“完美需求”,以一個最低價中標,這就是所謂的過度招標現(xiàn)象。這種情況下,看上去客戶是最大的贏家,實際上它早已違背了“優(yōu)質優(yōu)價”最基本的市場規(guī)律,一些廠商在客戶過度招標狀態(tài)下做出的種種承諾,往往會在獲得項目后大打折扣,這將為項目的后期實施與應用留下大量隱患。于此同時,有些單位負責招標的成員中80%都是非人力資源部門的人員,這就使得本來最重要的軟件適用性、易用性等指標被排到了次要的地位。
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