企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平，管理層的觸角不可能延伸到每個業(yè)務(wù)單元和每一個團隊成員，這個時候最需要也是最優(yōu)化的管理模式，就是各個團隊及個人的自我的驅(qū)動。管理的最優(yōu)狀態(tài)就是自我管理。想要實現(xiàn)員工的自我管理？OA軟件的計劃管理系統(tǒng)能很好的滿足這一需求。
1.自我管理的第一步是做好計劃管理
OA系統(tǒng)中的【計劃管理】模塊用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調(diào)的需要。計劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。
2.自我管理的第二步是過程中的自我監(jiān)督
OA系統(tǒng)中的【門戶】可以實時的將個人需要處理的工作、需要跟蹤的工作、個人參與項目的進度、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行狀況、個人的行程安排等，一覽無余的、以全息化的方式展示給個人，并且系統(tǒng)中給每個員工配備了一個“個人助理”，可以通過郵件、在線消息、短信等方式，完成對個人工作地督辦和提醒。
3.自我管理的第三步是過程中的崗位操作規(guī)范
OA系統(tǒng)中的流程管理，減少了個人在學(xué)習(xí)制度和操作技能上大量花費的時間，可以輕松上手任何內(nèi)部崗位之間的協(xié)作，并且系統(tǒng)可以自動規(guī)范每個人的崗位輸出格式，使得每個崗位的工作都符合業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4.自我管理的第四步是快速獲取或分享知識經(jīng)驗
OA系統(tǒng)具備智能化的知識經(jīng)驗采集能力，可以快速的將散布在組織中各個角落、各個崗位的知識經(jīng)驗和工作技能，采集、分類、分享，從而保證每個人在工作中可以快速獲得組織能力和資源的支援，快速完成工作的交付。
由此看，OA系統(tǒng)不只是管理者的系統(tǒng)，也是每個員工積極工作、高效產(chǎn)出的必備工具。
|
