對于企業(yè)來講,正確地認(rèn)識 知識管理系統(tǒng)是重要的,但企業(yè)往往更關(guān)注如何將知識管理在企業(yè)中成功實(shí)施。產(chǎn)生于企業(yè)管理界的知識管理只有解決實(shí)際問題,為企業(yè)帶來勃勃生機(jī)才會顯示其優(yōu)越性。因此,本文從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),詳細(xì)介紹了知識管理在企業(yè)中實(shí)施的具體策略,有以下幾種:
策略一:建立知識管理部門,設(shè)立知識主管
知識作為企業(yè)的重要資產(chǎn),需要建立專門的知識管理部門機(jī)構(gòu)來進(jìn)行有效的管理。有了知識的專職管理部門,知識管理系統(tǒng)才能對知識進(jìn)行收集、分類,建立面向知識的技術(shù)基礎(chǔ),并監(jiān)督知識的流向和使用,提高知識的利用效率,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一種良好的創(chuàng)新機(jī)制和氛圍。 知識經(jīng)濟(jì)的到來,給企業(yè)內(nèi)部的成員結(jié)構(gòu)帶來巨大的變化,知識工人成為企業(yè)的中堅(jiān)。與一般的操作工人不同,知識工人受過良好教育,具有一定專業(yè)水平,能利用各種有用知識來發(fā)展新產(chǎn)品和服務(wù)。知識管理系統(tǒng)的最大的區(qū)別就在于具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。由于知識和知識的載體——知識工人對企業(yè)有舉足輕重的作用,使得對知識的管理也變得極為重要,因此在企業(yè)知識管理部門中設(shè)立知識主管成為必需。
策略二:改造組織結(jié)構(gòu),建立靈活、高效、柔性的知識型組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),直接影響組織的績效。在知識經(jīng)濟(jì)時代,信息網(wǎng)絡(luò)蔓延到各行各業(yè),企業(yè)和企業(yè)之間以及企業(yè)和消費(fèi)者之間的關(guān)系變得直接起來:一是企業(yè)之間可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程資源共享。二是消費(fèi)者之間可以在網(wǎng)上建立消費(fèi)者同盟,參與企業(yè)管理監(jiān)督、參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,反映自己的意愿和愛好。所有這些都將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)的全球化和企業(yè)競爭的更加激烈,這就迫使企業(yè)必須適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的要求,知識管理系統(tǒng)必須建立靈活、高效、柔性的知識型組織結(jié)構(gòu)。
首先,根據(jù)信息溝通幅度原則,將金字塔式組織變?yōu)楸馄绞降膱F(tuán)隊(duì)組織,減少部分中間層,加強(qiáng)企業(yè)知識管理系統(tǒng)的流程的兩端建設(shè):一端加強(qiáng)企業(yè)的R&D工作,加大知識的生產(chǎn)和創(chuàng)造,另一端按市場交易原則,加強(qiáng)知識向資本的轉(zhuǎn)換,盡量減少知識在企業(yè)中的傳遞成本和時間,加快知識的周轉(zhuǎn)和流通,以最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。同時,伴隨企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,網(wǎng)絡(luò)將改變員工獲取信息的途徑、內(nèi)容和效率,成為組織扁平化的重要載體,企業(yè)內(nèi)部的管理手段和設(shè)施也就不可避免地與各種網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng),并將兩者有機(jī)聯(lián)系起來構(gòu)建屬于企業(yè)自己的知識庫。利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的顯性知識進(jìn)行管理,對企業(yè)的隱性知識進(jìn)行分享,讓知識在企業(yè)中廣為傳播和利用,讓員工將工作和學(xué)習(xí)融為一體,這不僅使知識管理成為可能,而且降低了實(shí)施知識管理所需的成本。
策略三:創(chuàng)建有效的知識運(yùn)行機(jī)制,營造良好環(huán)境
從事知識管理系統(tǒng)的管理工作應(yīng)以更廣闊的范圍來看待管理創(chuàng)造力的工作。無論是員工個人還是群體的創(chuàng)新,都需要有一種利于創(chuàng)造力充分發(fā)揮的特定工作氛圍,這是創(chuàng)造力滋生的肥沃土壤。我們所要創(chuàng)造的工作氛圍,其成員往往生氣勃勃,充滿建功立業(yè)的激情,體現(xiàn)出一種整體的精神風(fēng)貌。創(chuàng)造這樣一種氛圍,必須創(chuàng)建有效的知識運(yùn)行機(jī)制。知識運(yùn)行機(jī)制主要指促進(jìn)知識創(chuàng)新、共享與應(yīng)用高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制,主要包括:鼓勵員工參與知識共享機(jī)制、知識寬松交流機(jī)制、創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制等。 知識共享機(jī)制,即知識主管將團(tuán)隊(duì)成員的思維模式、目標(biāo)和興趣等進(jìn)行協(xié)調(diào)和綜合,形成共同的價值觀念。其主要功能就是創(chuàng)造企業(yè)獨(dú)特的知識,并按一定的途徑和方式進(jìn)行擴(kuò)散,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新、共享和應(yīng)用,進(jìn)而達(dá)到有效知識管理的目的。知識寬松交流機(jī)制是指知識交流的寬松環(huán)境也很重要,比如頭腦風(fēng)暴法、圓桌會議機(jī)制、午餐周會議機(jī)制、末企業(yè)發(fā)展沙龍機(jī)制等都是可以具體操作的制度。建立創(chuàng)新激勵機(jī)制,除了有創(chuàng)新成功獎勵機(jī)制外,還應(yīng)該建立起創(chuàng)新失敗寬容機(jī)制。這樣,在一定范圍內(nèi)的失敗可以被寬容,企業(yè)員工創(chuàng)新的積極性就會高漲,創(chuàng)新意識就會增強(qiáng),顯然,創(chuàng)新成果也會隨之增多。
策略四:建立各種合作形式訪問外部知識庫,實(shí)現(xiàn)雙贏、遞增收益
企業(yè)之間有必要以各種形式來加強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)雙贏、遞增收益。企業(yè)收購或兼并是一種潛在的投資,能縮小知識差距。如在適當(dāng)?shù)臈l件下,兼并一個在特殊市場建立銷售網(wǎng)絡(luò)的傳統(tǒng)企業(yè),可以極大地改善收購者的市場機(jī)會。戰(zhàn)略聯(lián)盟是一種基于共同目標(biāo)而廣泛合作的方式,每個合作企業(yè)都可以從對方獲取物資資源、市場、知識和資金,來彌補(bǔ)自己的不足。產(chǎn)品鏈可以用來彌補(bǔ)企業(yè)產(chǎn)品系列的不足,目的是減少成本和風(fēng)險,縮短上市時間,控制知識流動,降低競爭程度。企業(yè)的知識管理系統(tǒng)的流動和更新中存在的知識鏈則是一種更進(jìn)一步的合作,它是指:知識的采集與加工→知識的存儲與積累→知識的傳播與共享→知識的使用與創(chuàng)新,其目的是相互學(xué)習(xí)和獲取知識,基于戰(zhàn)略利益(如規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益)是它有別于其它合作方式的地方。成功的知識管理不僅在于對知識鏈中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,而且在于優(yōu)化各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián),加快知識的流動速度,使知識成為企業(yè)永不枯竭的資源。
策略五:重視人才管理,構(gòu)建激勵機(jī)制
在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到人既是知識存儲的載體,又是知識創(chuàng)新的主體。人力資源管理是知識管理系統(tǒng)的重要組成部分,引進(jìn)、儲備、培養(yǎng)人才對于企業(yè)至關(guān)重要。應(yīng)建立完善的激勵機(jī)制,從物質(zhì)和精神兩個方面采取平衡高效的組合激勵措施來調(diào)動員工的積極性。
(1)物質(zhì)激勵,應(yīng)該承認(rèn)員工個人隱性知識的獨(dú)創(chuàng)性和專用性,建立按知識貢獻(xiàn)分配的激勵制度,把員工參與知識共享的程度與薪金和升職掛鉤,用物質(zhì)利益來驅(qū)動員工隱性知識的交流與共享。
(2)精神激勵,能滿足知識員工的創(chuàng)造欲、成就欲、尊重欲和自我發(fā)展欲,這對推動隱性知識共享和創(chuàng)新十分重要。應(yīng)按能位匹配原則對員工賦予更大權(quán)力和責(zé)任,并通過工作崗位輪換等措施使工作內(nèi)容豐富化,如美國IBM公司鼓勵專業(yè)技術(shù)人員與管理人員進(jìn)行崗位輪換。
(3)采用知識晉升和知識署名制度,來激勵為公司取得較大知識成果的員工,滿足其自我實(shí)現(xiàn)的需要。
(4)知識管理系統(tǒng)的培訓(xùn)也是一個不可忽略的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)營即教育,在以人為本的經(jīng)濟(jì)時代,高度重視人力資源投資與開發(fā)已不僅是一種時尚了,所謂“工欲善其事,必先利其器”。它能夠使員工不斷開闊視野,更新知識,提高技能,緊跟技術(shù)發(fā)展潮流,提高知識創(chuàng)新的能力,從而形成一個知識成果的良性循環(huán)。
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