一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)

政府部門機(jī)關(guān)對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè)，使用OA辦公系統(tǒng)的頻率較多，所以其OA系統(tǒng)應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點。

二、必須要有公文處理功能，而且功能要強(qiáng)大

政府部門的公文數(shù)量巨大，而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA辦公系統(tǒng)就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來。

三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障

政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對于一些用戶的權(quán)限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA辦公系統(tǒng)能在一個比較安全的環(huán)境下運行，讓不法分子無機(jī)可乘。

四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化

OA辦公系統(tǒng)不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開放。

五、公文、檔案需要留底

政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時會進(jìn)行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯，也可以對修改時間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。

六、移動OA辦公，跨地域不再是空想

OA辦公系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動終端的特點，將辦公搬上手機(jī)屏幕。

OA辦公系統(tǒng)不僅能很好的節(jié)省政府對某些方面的資金投入，優(yōu)化政府部門的資源利用率，而且還能提高政府整體的形象，順時時代發(fā)展。