對于CIO來說,在選項OA的時候必有一番苦惱,那就是不知如何選擇,從何選取。根據(jù)我回訪大部分已實施的用戶,通過過來人的經(jīng)驗整理出CIO在選擇OA時應(yīng)該注重的兩大特點。
1、靈活的自定義
每個企業(yè)都有自己的管理模式、不同的稱謂、組織形式。眾所周知,OA軟件其實是萬金油,怎么說呢?就是適合各行業(yè)、各種組織、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體的辦公軟件,從我們公司的OA用戶群體就可以看出,其中還有政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民間組織等等,并且還占了一大部分比重,所以說,OA并不是企業(yè)專用的辦公軟件,涉及行業(yè)范圍廣,俗稱行業(yè)辦公軟件的萬金油。
而OA廠商在銷售包裝OA軟件的時候,都是用包裝統(tǒng)一起來的一款OA軟件進(jìn)行銷售,考慮到各組織機(jī)構(gòu)的差異性,正常情況下,統(tǒng)一包裝的OA軟件是不能適應(yīng)每個組織機(jī)構(gòu)的。雖然有些個性化的需求可以通過二次開發(fā)解決,但二次開發(fā)需要更多的成本和時間,而且這得靠OA廠商提供,對于大部分企業(yè)單位來說,這就太被動了。對于大部分企業(yè)來說,都不想二次開發(fā)增加成本、消耗更多時間,最好是能有一個管理后臺,對原始OA軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,自定義名稱,靈活配置系統(tǒng)里的功能模塊,將其改造為更適合自己的單位的OA軟件。
2、易懂、易操作
通常企業(yè)推行辦公網(wǎng)絡(luò)化,電子化,就是為了企業(yè)能更好地管理,更加有效地增加企業(yè)運行的效率,這就要求員工需要準(zhǔn)確、熟練運用OA系統(tǒng)的職責(zé)所在的功能模塊。如果OA軟件的操作系統(tǒng)太過于復(fù)雜,這就得讓CIO頭大了,因為培訓(xùn)員工使用OA軟件這個重任通常是落在CIO頭上的,等老員工熟練掌握之后,新晉的員工又要繼續(xù)培養(yǎng),如果公司人員更替較為頻繁,那就更慘了。
這種OA軟件還是不上為好,拉低了企業(yè)運作的效率,還要浪費人力、時間、甚至是金錢去培訓(xùn)。IBOS的OA軟件就是一款界面設(shè)計充分考慮用戶體驗,將強(qiáng)大的功能集合在一個看起來簡單,易懂的界面。所以在OA選型的時候,易懂、易操作這是必考慮選擇,對、就是傻瓜式的操作系統(tǒng)、只要懂電腦的人都會使用的。
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