企業(yè)要落實(shí)OA系統(tǒng)流程管理，運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就必須對(duì)協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。
流程作為企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)，不同部門、不同客戶和供應(yīng)商都需要流程來進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)。然而事與愿違，流程常會(huì)卡在某一關(guān)鍵步驟中，因此，對(duì)流程進(jìn)行有效管理就顯得尤為必要。那么如何有效落實(shí)中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的流程管理呢?
1：企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過OA系統(tǒng)的工作流定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA系統(tǒng)相關(guān)工作流定制等。
2：要保證OA系統(tǒng)工作流的操作簡(jiǎn)單性和功能實(shí)用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個(gè)部門或者組織，簡(jiǎn)單易用才能保證順利通暢。
3：企業(yè)內(nèi)部對(duì)OA系統(tǒng)工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣。OA系統(tǒng)的實(shí)施不是某一個(gè)部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進(jìn)來，才能保證實(shí)施的成功。
4：企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障OA系統(tǒng)流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。
5：OA系統(tǒng)工作流要與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)流程緊密掛鉤�，F(xiàn)實(shí)的工作流往往因?yàn)槿藛T變動(dòng)或業(yè)務(wù)模式調(diào)整需要更改，OA中的工作流應(yīng)及時(shí)同步更新。
總之，中小企業(yè)OA系統(tǒng)流程只有和管理真正結(jié)合起來，才能發(fā)揮最大效用。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)空前的發(fā)展，給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，信息化、電子化已經(jīng)成為節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率的首選�？紤]到當(dāng)前大量企業(yè)的流程管理尚處于初級(jí)階段，不但效率低下，還常常因?yàn)楣芾淼牟簧鞫霈F(xiàn)紕漏。因此設(shè)計(jì)企業(yè)流程事務(wù)管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達(dá)到流程管理電子化、提高企業(yè)工作效率的目的。
|
