知識(shí)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃層面:從3個(gè)維度出發(fā)進(jìn)行分析,第一是“人”維,以企業(yè)愿景、政策、組織等為對(duì)象,分析人對(duì)知識(shí)的接受和支持程度,來(lái)確定企業(yè)知識(shí)管理的政策狀況;第二是“過(guò)程”維,以企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程中知識(shí)運(yùn)用、知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)、知識(shí)內(nèi)容組織等為對(duì)象,分析企業(yè)的知識(shí)活動(dòng)及內(nèi)容狀況,來(lái)確定企業(yè)知識(shí)運(yùn)用的現(xiàn)狀;第三是“技術(shù)” 維,以網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、信息平臺(tái)及軟件為對(duì)象,來(lái)考察企業(yè)知識(shí)管理的技術(shù)平臺(tái)支撐,確定知識(shí)管理支撐技術(shù)的成熟度。從三個(gè)維度的結(jié)果了解到目前的知識(shí)管理現(xiàn)狀,找到與所要達(dá)到目標(biāo)的差距,適時(shí)的調(diào)整戰(zhàn)略,以達(dá)到預(yù)期效果。
知識(shí)管理的業(yè)務(wù)規(guī)劃層面:知識(shí)信息是在工作中產(chǎn)生,又在工作中得到運(yùn)用和創(chuàng)新。所以知識(shí)管理系統(tǒng)的規(guī)劃必須是與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)的。通過(guò)知識(shí)歷程圖,讓知識(shí)信息顯示在企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)和作業(yè)過(guò)程中,讓員工明晰的知道在工作的不同階段應(yīng)該使用何種信息;通過(guò)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖,顯示企業(yè)內(nèi)信息和知識(shí)的關(guān)系,輕松的向知識(shí)和信息和所有者索取相應(yīng)知識(shí)。建立相應(yīng)的知識(shí)管理制度,配合業(yè)務(wù)規(guī)劃建設(shè),將使知識(shí)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮價(jià)值。
知識(shí)管理的技術(shù)規(guī)劃層面:通過(guò)信息門戶,將內(nèi)部和外部相對(duì)分散的資源組成一個(gè)統(tǒng)一的整體,使用戶能通過(guò)統(tǒng)一的渠道和個(gè)性化的設(shè)置來(lái)訪問(wèn)所需的信息及進(jìn)行協(xié)同工作。
知識(shí)管理系統(tǒng)如何實(shí)施
知識(shí)管理是一個(gè)長(zhǎng)期性的建設(shè)過(guò)程,需要按步驟地去完成,因此,需要建立一個(gè)規(guī)劃,循序漸進(jìn)的階段性實(shí)施計(jì)劃;在建立實(shí)施計(jì)劃時(shí)要充分考慮到知識(shí)管理的特點(diǎn)決定了知識(shí)管理的產(chǎn)品必須具有良好的擴(kuò)展性,橫向的擴(kuò)展,以及縱向的擴(kuò)展,缺一不可;最終要的一點(diǎn),知識(shí)管理不是一個(gè)軟件和技術(shù),而是一個(gè)管理的理論與方法,是一種管理思想的變革,有了知識(shí)管理的方法與管理思路之后才可能建立知識(shí)管理系統(tǒng)。
實(shí)施方法:
從應(yīng)用起步:為了解決目前企業(yè)存在的顯性文檔、數(shù)據(jù)難以規(guī)范化管理問(wèn)題,改善知識(shí)共享、利用不方便,工作效率與質(zhì)量偏低的現(xiàn)狀,企業(yè)需要將基本的顯性知識(shí)的管理引深到知識(shí)管理。
宏觀規(guī)劃:知識(shí)管理系統(tǒng)的第一步就是目前的文檔管理需求,但是顯性知識(shí)的管理只是企業(yè)知識(shí)管理體系建設(shè)過(guò)程中很小的一個(gè)部分,真正的知識(shí)管理還需要建立宏觀的規(guī)劃。
知識(shí)的深層次挖掘:知識(shí)不單單是文檔、數(shù)據(jù),更主要的知識(shí)的種類與類型定義廣泛,項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)、CRM中的數(shù)據(jù)、OA中的數(shù)據(jù)等,因此,信息門戶也是知識(shí)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,不容忽視。
所以企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)管理建設(shè)初期要升華知識(shí)的定義,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逐漸納入到知識(shí)管理體系中,隨后建立企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù),根據(jù)業(yè)務(wù)模型、管理特點(diǎn)等建立自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),借助管理技術(shù)和信息產(chǎn)品的協(xié)同運(yùn)作實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)換――隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯性知識(shí),同時(shí)充分結(jié)合信息門戶、內(nèi)部電子刊物、權(quán)限、知識(shí)地圖、知識(shí)導(dǎo)航等推動(dòng)知識(shí)的共享和利用,有效加強(qiáng)知識(shí)的挖掘、推送,分析,剔出垃圾數(shù)據(jù),依賴知識(shí)管理體系,建立決策支持體系,有效支持企業(yè)決策。
企業(yè)內(nèi)部實(shí)施知識(shí)管理的問(wèn)題主要集中在企業(yè)管理的文化和管理制度上,為了讓知識(shí)管理體系充分發(fā)揮價(jià)值,企業(yè)需要建立知識(shí)績(jī)效,將知識(shí)的貢獻(xiàn)納入到員工績(jī)效評(píng)估體系中,才能最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理建設(shè)的全員參與,建立一個(gè)知識(shí)型管理的企業(yè),讓知識(shí)管理真正落地!
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