在當(dāng)今這個知識爆發(fā)的科技時代，知識財(cái)產(chǎn)的流失無疑會是企業(yè)最大的損失。新年伊始，也提醒著各位企業(yè)老總們，年初是員工離職跳槽的高峰期，當(dāng)出現(xiàn)員工無法挽留的情況，企業(yè)是否會為員工離職后的知識資料的流失而倍感頭疼。如何保住已有的知識成果，降低企業(yè)損失呢？OA系統(tǒng)知識管理的誕生恰好解決了這一情況。
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1、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患
通過OA知識管理，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學(xué)習(xí)、分享，但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制，被泄露出去，對企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。
2、鐵打營盤 無懼流水之兵
OA軟件根據(jù)市場變幻及用戶需求設(shè)計(jì)出細(xì)化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應(yīng)到知識驅(qū)動價值創(chuàng)造的時代脈搏，精心推出有關(guān)知識管理的OA解決方案，企業(yè)顧慮的以上問題迎刃而解。
知識文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識顯性化，將顯性知識電子化，從而對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。
這就猶如構(gòu)筑了一個完整的文檔管理3D模型，實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
如此一來，無論企業(yè)或組織的人員如何流動，現(xiàn)有的知識庫依然堅(jiān)如磐石，因?yàn)樗鼜淖畛醣銓訉臃e累，早已成為一塊貨真價實(shí)的壓縮切糕。
3、信手拈來 收放自如
有了堅(jiān)若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當(dāng)拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識庫建設(shè)，除卻知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境驅(qū)使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調(diào)用價值。若僅用鐵布衫包裹密實(shí)，倚天劍屠龍刀都入其無法，知識寶藏也就失去了意義。
OA辦公系統(tǒng)知識管理的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時隨地都可以共享。 實(shí)現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯誤。
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