一、企業(yè)知識體系
通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,輕松解決跨地域的集團企業(yè)的企業(yè)文化的快速和可持續(xù)性的傳播;老員工掌握的技能和經(jīng)驗的收集沉淀和共享;集團總部和各個分公司的管理制度、財務報表;對于各種共享文件分類收集整理,科學的搭建起了符合企業(yè)發(fā)展的知識體系,通過系統(tǒng)強大的權限控制功能,很好的實現(xiàn)了集團領導打造學習型組織和創(chuàng)新型組織的目標。
二、工作流程+電子印章構建高信賴的協(xié)同辦公平臺
企業(yè)如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,其中運營效率和降低成本是兩個非常關鍵的基礎因素。通過現(xiàn)代化的辦公軟件和有效的安全計劃可以很好的解決這兩個棘手的問題,學偉集團大膽采用網(wǎng)上審批的辦公方式,并且結合電子印章的安全控制和短信提醒功能,很好的解決了一直阻礙企業(yè)發(fā)展的效能問題和運營成本問題。目前學偉集團將財務管理類、人事行政管理類、計劃調(diào)度類、物質管理類等100多個流程成功在網(wǎng)上流轉審批。
三、溝通交流平臺
企業(yè)員工之間交流不夠、領導與員工之間溝通障礙以及跨地域辦公溝通成本高昂等問題,也一直是企業(yè)的一個頑疾。隨著信息技術的快速發(fā)展為用戶提供了越來越多的溝通交流手段,萬戶ezOFFICE很好的將各種溝通交流工具巧妙整合利用,發(fā)揮最大的功效。萬戶協(xié)同管理平臺將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到溝通交流平臺中,作為中間件被其他功能模塊調(diào)用。
四、其他應用
車輛管理
包括車輛檔案信息、用車申請、車輛調(diào)度、出車記錄、車輛費用統(tǒng)計、各種相關報表的生成等功能。企業(yè)可以在任意一點上掌控全局,全面清晰地監(jiān)督車輛出行使用情況、人員調(diào)度等狀況,可以對車輛發(fā)生的費用和車輛做到隨時隨地有效管理,極大地降低了管理風險性。
會務管理
包括會議室信息、會議室申請、使用記錄和申請流程設置等功能。行政管理部門可以統(tǒng)一高效的調(diào)度會議室資源。并且發(fā)出的會議通知可以短信提醒。很好的解決了一直困擾這企業(yè)規(guī)模龐大,開會通知不能及時準備的送達問題。并且與會者可以看到會議組織者會前提供的相關信息和資料。大大的提高了會議的議事效果和效率。
客戶應用效果
1、員工通過協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識共享平臺,能夠快速的掌握各種相關技能、及時了解公司最新制度和新聞。
2、為分散的員工提供了統(tǒng)一的工作交流平臺,降低了溝通的費用,使溝通更加便捷、清晰、安全;溝通信息的痕跡保留加強了領導對員工工作狀況的掌握和管理。
3、解決了信息孤島,為各級管理層的決策提供了全面有效的依據(jù)。
4、把總部和各分支機構連接成一體進行統(tǒng)一集中的管理,以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作,加強了管理。同時促進了上下級之間、部門與部門之間、工與員工之間的相互協(xié)作,提高公司整體的效率。
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