云OA包含了行政管理、知識管理、流程管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和云主機，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運營設(shè)備。較之傳統(tǒng)的OA軟件，更為先進的云OA系統(tǒng)在真正實現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營掛鉤的同時，還能有效降低企業(yè)的IT成本，除此之外，云計算時代的OA到底能為企業(yè)和員工帶來什么呢？是更加強大的業(yè)務(wù)信息互通性與共享性。
云OA的特點在于：
1、云OA辦公系統(tǒng)對用戶自身的硬件和網(wǎng)絡(luò)運維要求較低，部署方便；通過云OA，用戶可直接將文件存放在云端進行共享、協(xié)同，并且用戶可自行建立和管理文件庫，隨時隨地都能進行訪問和工作，不再束縛于傳統(tǒng)OA對硬件和地域的限制；
2、有別于傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)固化于企業(yè)內(nèi)部的形式，云OA提供基于用戶的實際需求與并發(fā)數(shù)的動態(tài)差異化功能，并可依照用戶量動態(tài)分配資源，以多租戶架構(gòu)將OA云延伸至新單位、合作伙伴、甚至客戶。
3、云OA的投入成本風(fēng)險相對較小。云OA提供試用嘗試，用戶也可以根據(jù)自己的需求自由更換應(yīng)用；使用費用可以按年或按月支付，并且用戶不必承擔(dān)維護成本。
4、云OA的應(yīng)用，消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下，企業(yè)不必象傳統(tǒng)模式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要支出一定的租賃服務(wù)費用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級。
云OA系統(tǒng)是中小企業(yè)辦公的首選。中小企業(yè)規(guī)模小、人手少、資金短缺，如果想要實施信息化管理，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)因為投資成本、維護成本高，對于這些企業(yè)來說是不適用的。中小企業(yè)需要的是經(jīng)濟、快捷、高效的信息化管理模式。 我們知道傳統(tǒng)OA軟件需要用戶有單獨的服務(wù)器和獨立的網(wǎng)絡(luò)，這對于中小企業(yè)來說就意味著也需要在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的采購、安裝、操作系統(tǒng)等相關(guān)軟硬件部署、維護等方面投入大量的的資金及人力，這難免會讓他們力不從心。 較之傳統(tǒng)OA，云OA具備計算能力強、儲存空間大、經(jīng)濟省錢、服務(wù)便捷的優(yōu)勢。
云OA兩大顯著優(yōu)勢：一、不需要獨立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)節(jié)省了軟硬件投入的資金，云OA產(chǎn)品不需要投入軟硬件、網(wǎng)絡(luò)，只要是能夠聯(lián)網(wǎng)的操作系統(tǒng)電腦，就能夠享用該服務(wù)，而且提供的是全方位正版軟件的環(huán)境，這也免去公司專業(yè)的信息管理人員的維護工作； 二、使用風(fēng)險小 傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)會有采購風(fēng)險，但是云OA是可以按月按年來付費的，還可以免費嘗試，相比于傳統(tǒng)軟件一次性要付10多萬、幾十萬元，基本沒有代價，風(fēng)險要小很多。
主要面向廣大中小企業(yè)、微小企業(yè)的云OA系統(tǒng)是以SaaS形式提供的應(yīng)用服務(wù)，其OA云主機都部署在IDC（通信運營商）機房內(nèi)，全天都有專業(yè)人員保障服務(wù)器的正常運行，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性不亞于大型企業(yè)所使用的任何OA系統(tǒng)，并具備專業(yè)的數(shù)據(jù)保障機制，有效保障數(shù)據(jù)安全。云OA為用戶帶來了更為實惠的辦公及管理服務(wù)，且又極度縮減了企業(yè)對硬件成本的投入。云OA-服務(wù)包括即時通訊，辦公管理，協(xié)同審批，充分滿足中小企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理的需要。云OA還可實現(xiàn)產(chǎn)品的“自我主動修復(fù)”這一傳統(tǒng)軟件無法比擬的優(yōu)勢，在用戶的需求提升時也不必擔(dān)心版本的落后，因為云OA可幫助企業(yè)實現(xiàn)免費自助升級。
云OA開創(chuàng)了中小企業(yè)信息化建設(shè)的新紀元，于新時期首先把握住云計算的脈搏，將是未來中國企業(yè)實現(xiàn)良性、科學(xué)發(fā)展的有效手段。云OA在未來的發(fā)展中具有巨大而無限的潛能，中小微企業(yè)根據(jù)自身的需求做出明智的選擇，亦將會積極地推動我國社會信息化建設(shè)事業(yè)進程。
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