1.能不能滿足企業(yè)需求
絕大多數(shù)的免費OA系統(tǒng)功能都很簡單，技術(shù)也比較低端，不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求，這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值，都值得商榷。
2.能不能確保企業(yè)的信息安全
免費OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性以及運行的安全性，能保證嗎?作為企業(yè)內(nèi)部辦公和管理的工具，企業(yè)必然要在OA中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數(shù)據(jù)及各類文檔，而免費OA通常架構(gòu)脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知。公司的資料外泄，必將給企業(yè)帶來嚴重的損失。由于免費的OA設計不完善，很容易發(fā)生宕機、掉線、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會給日常使用造成很大困擾。
3.能不能享受服務和售后
常規(guī)的OA系統(tǒng)，OA廠商都會為其提供日常使用支持和一些常規(guī)維護。而免費OA，恐怕不出夠服務費，廠商是不會為企業(yè)答疑解惑的了。更別提個性化需求、二次開發(fā)了，想來在免費OA的架構(gòu)上也很難在做開發(fā)了吧。
4.能不能免費到底
免費OA系統(tǒng)一般只提供了最低保障的許可用戶數(shù)和功能，比如只提供20個用戶，功能也僅能用來請假、做計劃等簡單辦公，如果企業(yè)要增加用戶，付費; 如果企業(yè)要增加功能，哪怕只是增加請假單的匯總、關(guān)聯(lián)等，付費;如果你要做一點個性化開發(fā)，付費;如果你要廠商提供服務或者培訓，付費。別以為每次付的費用不高，累積起來，可能足夠購買一套終身授權(quán)的專業(yè)的OA軟件。
將現(xiàn)代企業(yè)的先進管理理念體現(xiàn)到系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)。100多個功能模塊，全面協(xié)同辦公，覆蓋新建事務、待處理、已處理、我發(fā)起的等等我的事務;計劃、任務、報告的目標管理;通訊錄、郵件、公告、文檔、社區(qū)等信息中心;行政管理包括了會議室、車輛、資產(chǎn)、用品、證照、印章、行政事務等管理;人力資源管理包含員工管理、招聘與配置、考勤管理、福利和關(guān)懷、績效管理等;財務類的費用、票據(jù)、資金、收入、支出等管理以及系統(tǒng)管理等。
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