1、 功能好
功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。
核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。
輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的最基本使用需求，例如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要?jiǎng)t為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。
2、 性能好
一說到OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
隨著工作流4.0時(shí)代到來，OA系統(tǒng)的移動(dòng)性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在PC端可以靈活運(yùn)用的功能，在移動(dòng)端要求也頗高，基本上需要PC端與移動(dòng)端功能同步，否則無法適應(yīng)移動(dòng)辦公的需求。
企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求OA系統(tǒng)能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長期使用需求。這是對(duì)OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時(shí)也是OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。
3、 操作好
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。
一款好的OA系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，必須要有專業(yè)人員才能夠維護(hù)的OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的OA系統(tǒng)。
4、 服務(wù)好
服務(wù)好是好OA的保障。OA系統(tǒng)上線，只是甲乙雙方合作的開始，而不是結(jié)束。
因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化需求和高級(jí)需求提出來，需要廠商協(xié)助，對(duì)這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn)，通過一系列的動(dòng)作將系統(tǒng)的價(jià)值最大化。
5、 價(jià)格好
一款OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶選型時(shí)一定會(huì)將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價(jià)格。一款樣樣都但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的OA系統(tǒng)么?顯然不能。
當(dāng)然，我們并非說價(jià)格越低越好，而是說要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價(jià)格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購成本，這也是我們經(jīng)常說的“性價(jià)比”。
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