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知識管理系統(tǒng)

考勤管理系統(tǒng)知識

在人力成本飛速增長的今天，所有的企業(yè)都在通過管理來降低人力成本，合理科學(xué)的時間利用已成為提高企業(yè)市場競爭力最有效的措施，與此同時，更需要一套健全的時間管理工具進(jìn)行協(xié)助，來解決考勤數(shù)據(jù)高效、準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析，同時進(jìn)行全面科學(xué)的管控來實現(xiàn)人力價值最大化
問題一：什么是考勤系統(tǒng)？
回答：考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。
問題二：考勤管理簡介？
回答：1.可設(shè)置不同的班次，各種不同的排班，跨夜班，還可根據(jù)單位要求對上下班刷卡考勤制度作特殊的設(shè)定和延長的固定加班設(shè)定。  
2.并可按單位人員編號在考勤終端上發(fā)卡注冊，非注冊卡不予識別。 
3.可實現(xiàn)月循環(huán)、周循環(huán)、任意循環(huán)三種固定輪班。  
4.可設(shè)置五種出勤類別、五種加班類別、十五種請假類別，并可分別設(shè)置計算的方式。 
5.可按部門、工號、姓名、班次等進(jìn)行簽卡、出差、請假、加班等各種特殊的登記。 
6.可重復(fù)的進(jìn)行考勤處理，可對任意時間段的考勤進(jìn)行統(tǒng)計并可打印  
7.自動生成單位考勤基礎(chǔ)信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部門考勤統(tǒng)計等各種報表，并可組合查詢。 
8.可以根據(jù)用戶需求加班出差和相應(yīng)補貼登記。
問題三：如何選型考勤系統(tǒng)？（以連鎖店為例）
回答：對于連鎖店來講，其考勤和一般的企事業(yè)單位考勤存在許多不同。其主要表現(xiàn)在以下兩點：
一是連鎖店考勤需要管理的是很多分店的考勤，需要了解每個分店的人員在崗情況，因為每個分店員工的考勤能幫助連鎖店企業(yè)了解各個店面人員流動概況； 
二是連鎖店考勤的人員不可控性，由于地理位置的關(guān)系，總公司需要一套可控的考勤管理系統(tǒng)，確保員工是按時在崗，而不是掛崗領(lǐng)薪。 
針對這兩點，我們在選擇連鎖店的考勤系統(tǒng)時，主要考慮到以下四個功能：
功能一、實時監(jiān)控 
連鎖店的考勤系統(tǒng)需要具備考勤信息實時上傳的功能，確�？偟昴茈S時提取各個店面人員考勤情況 
功能二、互聯(lián)網(wǎng)查詢功能 
連鎖店的考勤系統(tǒng)需具備能通過互聯(lián)網(wǎng)隨時查看或者批示各個分店的考勤信息的功能；
功能三、能實現(xiàn)后續(xù)定制 
隨著連鎖店辦公化的變化，連鎖店的考勤可能會出現(xiàn)新的需求，需要在原來考勤軟件是增加功能。比如不少連鎖店需要考勤系統(tǒng)能和自己的人事管理軟件通訊。這就需要考勤系統(tǒng)具有能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)定制的功能。 
功能四、完善的售后服務(wù) 
售后服務(wù)是我們每個產(chǎn)品都應(yīng)關(guān)注的問題，鑒于連鎖店地域性比較廣的問題，我們更應(yīng)注意，如果考勤系統(tǒng)出現(xiàn)問題，商家能馬上解決才能避免給企業(yè)帶來損失或?qū)�損失減少。
問題四：考勤系統(tǒng)發(fā)展前景？
回答：隨著計算機科學(xué)的發(fā)展，軟件開發(fā)逐漸興起，在internet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。考勤系統(tǒng)管理程序是信息管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，一個基于單機版的系統(tǒng)。因為隨著計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，計算機已經(jīng)深入到人們的日常生活的每個角落，例如：政府部門，企事業(yè)單位，學(xué)校等等。
隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，用計算機來進(jìn)行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不 可少的一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準(zhǔn)確性和透明度；給企業(yè)的管理帶來了許多的不便�，F(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原 本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了。