無紙化辦公系統(tǒng) |
政府辦公自動化必須要具備的五大模塊偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
在當今的這個講究高效率的時代傳統(tǒng)的辦公方式正因為它的先天不足而產(chǎn)生了種種弊端，在政府的辦公中這種弊端更被無限的放大，那么在這種情況下需要市面上就出現(xiàn)了很多OA辦公系統(tǒng)，但很多時候因為經(jīng)驗不足往往設計并不如意，那么給政府設計OA辦公的時候需要什么？政府OA軟件的設計需要對已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實際使用情況和他們的反映情況的收集，爭取最大程度設計出符合政府實際情況以及實際使用的OA..
辦公自動化實施調(diào)研示例：市場模塊調(diào)研偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
總體目標：通過推進部門內(nèi)部管理電子化實現(xiàn)協(xié)同辦公，各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實時統(tǒng)計、自動周期匯總至各相關部門；
實現(xiàn)階段：先實現(xiàn)標準流程電子化，然后逐步推進、持續(xù)改進；通過推進部門內(nèi)部管理電子化實現(xiàn)協(xié)同辦公，各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實時統(tǒng)計、自動周期匯總至各相關部門；
實現(xiàn)階段：先實現(xiàn)標準流程電子化，然后逐步推進、持續(xù)改進..
辦公自動化系統(tǒng)項目調(diào)研示例偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
與信息系統(tǒng)研發(fā)負責人對接，確定服務費用與合同各相關條款，溝通、探討項目具體的工作流程與工作方法，為項目研發(fā)團隊順利進入公司進行現(xiàn)場調(diào)研做好各項準備工作；通過多次溝通，各部門負責人基本對信息系統(tǒng)有了初步了解，意識到信息化的價值，對項目均非常支持，利于信息化的進展； 通過現(xiàn)場調(diào)研，項目研發(fā)團隊已基本了解公司內(nèi)部及各部門的架構與運作流程，研發(fā)團隊調(diào)研匯總后主要反饋如下，..
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辦公自動化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：近年來,隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展普及,通過利用先進的網(wǎng)絡資訊技術,實現(xiàn)辦公自動化的解決方法,被稱為網(wǎng)絡辦公自動化解決方案.隨著INTERNET技術,國際互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展,目前的辦公自動化已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動辦公,遠程辦公管理等更廣闊的領域. |
事實上，企業(yè)購買OA系統(tǒng)，不但要考慮初始成本，還應考慮其未來成本，例如實施成本、培訓成本、后期維護成本、軟件升級功能擴展成本等。對于一些信息化經(jīng)驗不足的用戶來說，他們在引進OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購買價格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應用成本，這顯然走進了一個誤區(qū)。因為很多OA辦公系統(tǒng)的售價并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進行綜合的科學評估，企業(yè)可能會因此浪費更多的資金和人力。
協(xié)作流程、公文流轉、產(chǎn)品管理、知識管理、郵件管理、審批管理、請款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當中，可以說是架構了企業(yè)管理的整個框架，但在使用價值上，OA系統(tǒng)憑的什么成為企業(yè)管理利器的呢?答案就是平臺價值、交互價值、信息價值這三大價值：
平臺價值：團隊協(xié)作細分化
就如偉創(chuàng)OA系統(tǒng)，通過平臺化門戶模塊快速分類工作管理，按部門、性質(zhì)、業(yè)務內(nèi)容、涉及金額等維度從新細分協(xié)作類型，讓每個員工更清晰了解自身的工作要項以及企業(yè)管理運作的更多細節(jié)。平臺門戶帶來的價值不只是團隊協(xié)作細分，更重要的是個體間的媾合，因此最好的OA系統(tǒng)應該要為企業(yè)提供內(nèi)部溝通的橋梁，OA系統(tǒng)引擎在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。
入口價值：將價值點連成線
OA辦公系統(tǒng)中的各模塊細分與媾合整合，加上社交辦公的充分鋪墊，塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力，讓員工之間、員工與企業(yè)資源之間、員工與客戶之間甚至用戶與供應商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。例如，當系統(tǒng)銷售分配了一個新的線索給到銷售人員，他的OA帳號上就馬上收到客戶資料，進而可以快速進行交涉;例如下屬員工剛剛提交了一個請款審批流程，領導在待辦流程就馬上提醒他;例如，用戶想了解某個項目的進度，能夠快速地通過OA系統(tǒng)的知識庫搜索達到快速查找的效果……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時、更豐富、更高效。
信息價值：知識管理沉淀企業(yè)文化
企業(yè)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的知識和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，如何把隱性資源提升成價值?知識和經(jīng)驗如何在企業(yè)內(nèi)高效流通?數(shù)據(jù)如何成為員工日班辦公的最佳指導?OA系統(tǒng)提供更開放的只是生態(tài)，讓知識和信息從業(yè)務中來到業(yè)策劃提案，OA會呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)優(yōu)秀的活動提案列表，以幫助他更好的完成提案;領導在審批一個客戶招待費用，OA會推送給他一份與該客戶相關的費用支出的事項守則，讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。
最好的OA解決方案該滿足平臺價值、交互價值、信息價值三大價值的體現(xiàn)，從企業(yè)管理架構，價值增值流動，只是沉淀中進一步激發(fā)企業(yè)團隊協(xié)作的力量;因此OA系統(tǒng)成為企業(yè)管理利器也是理所當然的。
1、 實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、 規(guī)范審批業(yè)務提高審批效率
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
3、 快捷的信息發(fā)布
通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過偉創(chuàng)偉創(chuàng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
4、提供快捷的知識儲存于調(diào)取通道
通過偉創(chuàng)軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
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