誤區(qū)一：自己開發(fā)
自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？ 首先，OA系統(tǒng)已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數據庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。
其次，單位內部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現提升管理水平的目的； 再次，頻繁調整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；最后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數十萬元，顯然得不償失。因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。
誤區(qū)二：功能越全越好
只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么？ 首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞； 其次，功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用越困難，維護越麻煩； 再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大 最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。
選購OA系統(tǒng)時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。
需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。
誤區(qū)三：價格越貴越好 選擇的OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少？首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己；其次，價格越高，投入越大，負擔越重，風險越高； 再次，選擇價格昂貴的名牌產品，其實是在替廠家支付廣告費；
最后，產品可能沒有產品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。我曾經看到一個小公司在網站上給自己的OA標價360000元，而銷售人員居然連它的功能都說不清楚，在線試用了一下，簡直是一塌糊涂。這就告誡選購者千萬擦亮眼睛，別迷信“一分價錢一分貨”，小心被奸商砸著對中小型單位而言，我認為萬元左右的OA系統(tǒng)性價比最高，因為功能性、穩(wěn)定性、價格方面結合得最好。
最后，服務問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續(xù)服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。 記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。還有很多原因導致產品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。
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