OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會(huì)問(wèn)，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎?
OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ERP系統(tǒng)也能彌補(bǔ)OA系統(tǒng)的不足，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的最大效用。
這就是OA系統(tǒng)與ERP共同協(xié)作完成企業(yè)智能化管理的過(guò)程，值得注意的是OA系統(tǒng)選型一定要關(guān)注集成性，如果OA沒(méi)有良好的集成性，將與ERP系統(tǒng)各自為政。不僅達(dá)不到企業(yè)信息化價(jià)值的最佳狀態(tài)，反而增加了工作量，這也是為何重慶軟件公司六業(yè)協(xié)同OA一直強(qiáng)調(diào)集成性的原因。
ERP系統(tǒng)主要面向制造企業(yè)，涉及物流、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，OA辦公系統(tǒng)適合所有組織包括政府，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。OA系統(tǒng)、ERP作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職。
但實(shí)際上，兩者的關(guān)系顯然并不簡(jiǎn)單，有人曾拿夫妻關(guān)系進(jìn)行對(duì)比，OA好比妻子負(fù)責(zé)家庭內(nèi)部管理，ERP則統(tǒng)籌內(nèi)外關(guān)系，由OA這個(gè)妻子在背后支撐著ERP的正常運(yùn)作。形象的說(shuō)明兩者相輔相成，互為促進(jìn)的關(guān)系。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)主要是公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理。但實(shí)際上，在OA系統(tǒng)中所運(yùn)行的這些文檔、資料，也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。
從理論上說(shuō)ERP系統(tǒng)可能涉及的模塊有：預(yù)測(cè)、訂單管理、銷售分析、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃(CRP)、分銷需求計(jì)劃(DRP)、車間控制(SFC)、流程作業(yè)管理等近三十個(gè)模塊。
因此，OA辦公系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)二者在實(shí)際應(yīng)用中是兩種截然不同的系統(tǒng)平臺(tái)，他們之間是一種相輔相成的并存關(guān)系。
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