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企業(yè)OA系統-OA系統的流程管理 |
| 作者：佚名 來源：轉載 |
| 導語：OA系統以人為本，旨在使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息、高效地協同工作。OA系統實施有助于企業(yè)大量無形資產的積累，如企業(yè)制度、經驗知識、工作成果等，同時又以流程的形式將各種規(guī)則、制度固化下來。 在企業(yè)運營過程中，流程管理是基礎；而企業(yè)流程的關鍵是經過梳理、沉淀進行優(yōu)化，最終將管理的規(guī)律固化下來。所以，企業(yè)要求OA系統支持一些人為因素，經過不斷規(guī)范幫助企業(yè)找到合適的管理規(guī)律；同時，要求OA流程既要有很強的自主判斷能力以規(guī)范管理過程，又要非常靈活地適應組織架構和企業(yè)流程的不斷變更。 |
企業(yè)OA系統有效解決企業(yè)信息孤島 OA辦公系統更新了一代又一代，功能結構也趨于完善。而新一代的OA辦公系統則是從更廣闊的角度來考慮“協同”的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結合，開始更多地強調跨地域、跨部門之間的協同，當網開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統出現后，“協同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統之中。 從應用內容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面，并且每個方面都關聯緊密，相互作用。因此在現實情況中，辦公的涵義遠遠超出了我們既定的范圍，傳統OA辦公系統只是從一個狹義和片面的角度去實現了“辦公自動化 more...
流程管理是提高OA系統的有效辦公效率的方式 1、審批高效，創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境：OA系統提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。2、精確推送 信息上 more...
淺析OA系統中的資金審批管理的應用 一、資金審批前的準備工作：一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內容之一，它關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據財務管理規(guī)定制訂《使用OA系統進行財務資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等，作為業(yè)務經辦人、財務管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現有OA系統的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXC more...
淺析OA系統中的流程管理 事實上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因為誰也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時間內完成，而是一拖再拖，直到實在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。要解決“審批拖延癥”的問題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可以借助有效的管理工具來推動執(zhí)行，比如OA系統。流程審批提醒比較好理解，就是在管理者收到待辦審批時，OA系統會以 more...
流程管理是OA系統應用的主角 工作流助OA系統發(fā)揮最大價值 對于OA系統來講實現流程管理也就是實現工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構成一張嚴密的辦公網絡，連接起企業(yè)內每個人、崗位、部門、事務，這張網絡的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。因為中國企業(yè)管理特點的不同，工作流程往往比較復雜。如果不借助一個有效的管理工具，在執(zhí)行的過程中經常出現各種問題，如越級、越崗、錯位、推諉、拖延、有始無終、無從追溯、難以考核等。為了實現企業(yè)更好的流程管 more...
OA系統對企業(yè)流程管理的作用 事實上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因為誰也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時間內完成，而是一拖再拖，直到實在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。要解決“審批拖延癥”的問題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出改變，其次可以借助有效的管理工具來推動執(zhí)行，比如OA系統。流程審批提醒比較好理解，就是在管理者收到待辦 more...
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