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OA系統(tǒng)淺析及實(shí)施 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：淺析OA系統(tǒng)的整合與集成；淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能；淺談OA系統(tǒng)的安全性；理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵；OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因；OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用； |
淺析OA系統(tǒng)的整合與集成 相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對于企業(yè)的價(jià)值無疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣泛，操作簡單的特點(diǎn)，一般都會(huì)以O(shè)A為基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與整合。 如：在OA中進(jìn)行銷售訂單的審批后，在ERP中需要重新錄入訂單信息，增加了工作量、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，OA中的訂單審批數(shù)據(jù)和ERP的訂單數(shù)據(jù)沒有任何 more...
淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能 第一大核心功能：工作流 整個(gè)OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，縱向上持續(xù)快速升級(jí)，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。 因而，對OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個(gè)流程實(shí)例的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴(kuò)展能力。 第二大核心功能：擴(kuò)展集成 在選型OA時(shí)， more...
淺談OA系統(tǒng)的安全性 信息系統(tǒng)的安全性，是指為了保護(hù)系統(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不致受到偶然的或蓄意的修改、破壞和泄露，而采取的技術(shù)和管理措施。就目前來說，影響信息系統(tǒng)的因素很多，如： 1、自然和不可抗拒因素，如地震等自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭和社會(huì)暴力。 2、硬件和物理因素，如電磁波的干擾與輻射。 3、軟件因素，如計(jì)算機(jī)病毒的侵入，軟件的非法刪改、竊取。 4、數(shù)據(jù)因素，如數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的丟失、泄密。 5、人為和管理因素，包括工作人員的素質(zhì)和責(zé)任心，管理制度、法律、法規(guī)。 &n more...
理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵 1. 實(shí)施前：OA系統(tǒng)實(shí)施需求盡量細(xì)化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當(dāng)前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。確定好自己需求后，選幾款合適的OA系統(tǒng)進(jìn)行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段，將自己的核心需求，將代表性的流程、表單、報(bào)表等功能試用一下，再看看操作是否容易上手。如果感覺差不多，就可以和廠商進(jìn)一步溝通，如果差距太大，那么就可以放棄了。2. 實(shí)施中：多溝通明確OA系統(tǒng)實(shí)施需求 more...
OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因 一直以來，我們都在尋找導(dǎo)致OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的真正原因所在，力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產(chǎn)品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢？本文將從技術(shù)、功能、選型及管理等多個(gè)角度去進(jìn)行全面的分析，找出問題關(guān)鍵點(diǎn)并盡量去規(guī)避。第一、技術(shù)缺陷技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初使用OA系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會(huì)達(dá)到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)就無法支撐了，OA辦公系統(tǒng)訪問會(huì)變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，甚至系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)崩潰現(xiàn)象 more...
OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用 OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商，最終將其一一完善。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來越完美，最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術(shù)誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾�，新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去嘗試，否則怎么能完善它的不足呢？而選擇OA系統(tǒng)就是一種大膽的嘗試，很多單位在選擇OA系統(tǒng)初期都會(huì)有很多顧慮，有的擔(dān)心用了OA系統(tǒng)會(huì)對單位起反作用，有的擔(dān)心購買OA系統(tǒng)的錢就這樣打水漂了等。既然現(xiàn)在已經(jīng)是信息化的社會(huì)，也有了高科技 more...
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