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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件選型的誤區(qū)和建議 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，或者還有一部分人相當陌生，簡單點來說就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公軟件就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA辦公軟件完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。也叫做無紙化辦公，發(fā)展到今天可以叫做“移動辦公”，即使，可以通過你的手機處理辦公文件，無論你的何時何地，只要有信號打開你的手機，公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。 |
OA協(xié)同辦公軟件選型知多少 下面，我們針對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型問題，提醒CIO以下幾點。OA功能：引以致用在學(xué)習(xí)的過程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們在對OA辦公系統(tǒng)選型的過程中也要遵循引以致用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點考察通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時真切地感受到，這款辦公系統(tǒng)是有用的。
協(xié)同OA辦公軟件選型企業(yè)該看重什么 選OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品該看重什么：專家提醒您，選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面，更重要的是考察產(chǎn)品真實性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。
規(guī)避OA辦公軟件選型風(fēng)險該注意幾大問題 某市場總監(jiān)陳先生列舉了四個典型的問題，包括產(chǎn)品功能、使用、數(shù)據(jù)管理等各個方面。1、功能不細致 陳先生說，現(xiàn)在OA系統(tǒng)的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細，看起來各個OA系統(tǒng)的功能都差不多。
企業(yè)選購OA辦公軟件莫要過于看重服務(wù) 市場中流傳過這樣一種說法“買產(chǎn)品就等于買服務(wù)”。在OA軟件市場中，這種思想觀念同樣被認可。對此，OA廠商們也就抓住了這種客戶心理，對OA軟件的售前、售中、售后的服務(wù)做大肆宣傳。往往把精力過多的都投入到了服務(wù)上來，而忽略了OA軟件的關(guān)鍵部分。因此，企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕，服務(wù)好并不代表產(chǎn)品好。有人說，產(chǎn)品服務(wù)比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點。
如何低成本地采購合適的OA辦公軟件 OA系統(tǒng)軟件的采購成本說高不高，相比一些大型業(yè)務(wù)軟件來說有點小巫見大巫，但說低也不低，動輒十幾、幾十萬也不是隨隨便便扔出去的。想必低成本地采購到合適的OA軟件，是所有OA軟件選型者共同的心愿了。那么，本文便為這一心愿的達成支兩個小招。
如何讓OA辦公軟件選型與實施不再苦口難言 不論國家、政府還是企業(yè)都不同程度地面臨著資金、資源、人才、技術(shù)等多方面的壓力，低成本、高效群策群力完成共同目標，不斷突破保持競爭能力，已經(jīng)變的越來越重要了。建立一個信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標準的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢在必行。 為什么OA系統(tǒng)的成功率不高呢？是選型沒有選好？還是實施中出現(xiàn)了問題？
企業(yè)在選擇OA協(xié)同辦公軟件時謹防陷入以下誤區(qū) 近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價格越貴越好判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言。
OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件選型的兩個誤區(qū)：當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點。
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