企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)一定是一個持續(xù)不斷升級和優(yōu)化的過程。因此必須有非常強大的硬件做支持,其他所有的流程、環(huán)節(jié)方面要不斷根據(jù)需求和可適應度進行升級和優(yōu)化。這種優(yōu)化為企業(yè)提高效益和管理帶來更好的作用。這是一個變的過程。
由于實施ERP系統(tǒng)項目要牽涉到企業(yè)的整個業(yè)務流程,對企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要,因此企業(yè)在實施前應做大量前期調(diào)研工作。一般而言,工程的第一階段只設(shè)置一些最基本的架構(gòu),例如財務和業(yè)務架構(gòu)。也可以所有公司經(jīng)營管理涉及到的各個方面都考慮到,如從業(yè)務到財務、物流、售后、HR、CRM、全面預算等。
一個成功的ERP系統(tǒng)應包括即非常關(guān)鍵的精細化管理、客戶關(guān)系管理、供應鏈管理等模塊,這樣才能實現(xiàn)ERP系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。
隨著企業(yè)規(guī)模逐步壯大,經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快,大型企業(yè)對精細化管理的要求必然會越來越高。ERP系統(tǒng)可以支持企業(yè)對每一個門店在一定時間點對不同的績效進行智能化分析,從而給決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),精準化地改善門店以及個人的業(yè)績表現(xiàn)。從而實現(xiàn)對每個單品、每個階段或整個生命周期的管理。
人員管理方面,ERP系統(tǒng)可以細致到每一個單人,可以關(guān)注每一個員工在每一個階段甚至是每天的績效,從而激發(fā)員工能力,幫助員工隨時把握自己的長處和弱點,這也非常有利于打造企業(yè)文化和團隊合作精神。同時,經(jīng)營精細化也對每家門店的每個部分的經(jīng)營表現(xiàn)都能夠非常及時地進行體現(xiàn)。
大型企業(yè)實現(xiàn)精細化管理目的是為了更好的了解門店業(yè)績表現(xiàn),那么如何提升門店業(yè)績呢?這就需要留住老客戶,吸引新客戶,也就是提升客戶忠誠度,因此ERP系統(tǒng)中應加入客戶關(guān)系管理模塊CRM。從而能夠更好地把握消費者的需求對消費者進行管理,更好地記錄消費者的購物行為,為其提供更好的促銷方案。
眾所周知,ERP系統(tǒng)上線后將大大提升供應鏈效率。如合同簽訂了以后不需要人工就可以進入到系統(tǒng)里進行自動化的管理,從合同自動化管理到訂單的管理、到自動補貨、到企業(yè)跟廠家之間共同的協(xié)調(diào),對銷售、庫存、訂單各方面進行協(xié)同。這對整體供應鏈的提高會起到很大的作用。供應鏈提高之后,不管是對庫存管理還是節(jié)約成本都是有效的。換言之,在效率提高的同時,不光是提高了銷售者和廠家之間的合力,同時對零售企業(yè)節(jié)約成本、提高效率、提高效益會帶來很大的幫助。這樣也能改變家電產(chǎn)業(yè)鏈供需不對接的痼疾,實現(xiàn)了信息的共享與透明。
綜上所述,ERP系統(tǒng)應包括精細化管理、客戶管理、供應鏈管理三大模塊,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部顧客和企業(yè)內(nèi)部到外部顧客之間的很好配合,真正達到提升企業(yè)信息化建設(shè)目的。
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