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OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險；淺析OA辦公軟件選型失敗原因；集團化企業(yè)選型OA辦公軟件的關(guān)鍵；OA辦公軟件是否企業(yè)辦公的剛需；OA辦公軟件選型之CIO態(tài)度；OA辦公軟件的深度；輕流程將成為OA辦公軟件的主流；OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因；OA辦公軟件的精確性有哪些； |
OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險 近幾年來，越來越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進行選型的這個最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會感覺到無從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個方面。其實，在OA辦公軟件選型中，哪一個方面都是不可忽視的，但是筆者認為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過程中也發(fā)揮著很強的作用。世界上本沒有完美無缺、毫無破綻的軟件，OA辦公軟件系統(tǒng)當然也不例外，無論是 more...
淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件。這種行為結(jié)果是，OA more...
集團化企業(yè)選型OA辦公軟件的關(guān)鍵 第一，技術(shù)上支持大并發(fā)。集團化企業(yè)大都已形成跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的結(jié)構(gòu)布局，下屬多個分支機構(gòu)，員工人數(shù)眾多。如此大規(guī)模的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺建設(shè)，集團首先考慮到的是大并發(fā)量的應(yīng)用，信息化平臺能否支撐，不能出現(xiàn)加載速度緩慢、宕機等情況。第二，OA辦公系統(tǒng)的平臺性、開放性、集成性強。由于集團化企業(yè)的信息化應(yīng)用比較全面，軟件系統(tǒng)較多，對OA辦公軟件的整合性、集成性也提出了要求，OA系統(tǒng)要能與集團之前應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理軟件產(chǎn)品 more...
OA辦公軟件是否企業(yè)辦公的剛需 概括來說，OA辦公軟件的應(yīng)用圍繞著三個方面進行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體 more...
OA辦公軟件選型之CIO態(tài)度 一、OA產(chǎn)品OA產(chǎn)品是整個事件的主人公，因此選型應(yīng)從OA產(chǎn)品入手。主要從以下幾個方面考量：1、Java技術(shù)：隨著技術(shù)的革新和時代的遷移，Java技術(shù)已完全掌控市場，眾多老牌OA廠商紛紛緊急剎車，變更技術(shù)路線，Java無可爭議地成為高端OA的衛(wèi)冕之王。Java技術(shù)成為解決大型應(yīng)用的事實標準，因與平臺無關(guān)，安全、穩(wěn)定、易開發(fā)、易移植、好維護、很強的網(wǎng)絡(luò)使用性等，成為面向?qū)ο箝_發(fā)組織應(yīng)用的首選軟件開發(fā)技術(shù)平臺。2、易用性、好維護： more...
OA辦公軟件的深度 一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過于簡單的OA辦公軟件就像一個記事本，太簡單了，企業(yè)實際也是應(yīng)用不起來的，因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島，各個功能雖有鏈接，但是不深入，各個功能還是相互獨立，不能滿足協(xié)同的需求。還會造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現(xiàn)各中資源的交叉使用，實現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。二、有深度才能 more...
輕流程將成為OA辦公軟件的主流 輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計過程中，并不是沒有完整詳盡的OA設(shè)計流程，實際情況是有很多，而且很完整。但是，很實際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計流程;相反地，大家真正需要的是，一個有效而且彈性的設(shè)計流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。輕流程有兩個比較明顯的特點。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進行生產(chǎn)或服務(wù)的過程中遵循著相似的流程，不同企業(yè)的相似的職能部 more...
OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因 1、對OA辦公軟件辦公軟件需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公軟件需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公軟件。而通常來說，大多數(shù)OA辦公軟件需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公軟件系統(tǒng)的功能看上去豐富充實，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應(yīng)用孤島，最后大家用起來一頭霧水，反而削弱了核心需求的解 more...
OA辦公軟件的精確性有哪些 說到OA辦公軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先，OA辦公軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點：1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個功能模塊都是通過技術(shù)人員多年的經(jīng)驗積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個環(huán)節(jié)包括每個細節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計的。以上三小點明確了OA辦公軟件的獨到精細之處。現(xiàn)在再來說說其準確性的概念。其次，O more...
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